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系统概述 
.  系统的安装、启动、退出
本节主要讲述《写字楼物业管理软件》的系统组成、运行环境、安装方法及系统的启动。 
.  系统的组成:
写字楼管理软件系统由安装程序、用户手册、产品保证书等组成。
硬件平台:
●工作站:PC 586/PENTIUM,  内存 32M 以上,硬盘  以上,光驱、
鼠标、显示模式 800*600;
●服务器:PII350,128M 内存, 硬盘以上;
软件平台:
●工作站:Window 9x 或 Windows NT 或 Windows 2000 中文版
Microsoft Office 97/2000 中文版
●服务器:Windows NT Server 中文版或 Windows 2000 Server 中
文版 Microsoft SQL Server  
.  系统安装
启动  WINDOWS95/98,进入资源管理器,将本系统安装光盘插入光驱,用鼠标双击 
 安装程序,按照提示,逐步安装;或直接进入(运行)窗口,键入  
并指明路径,进行安装。 
.  系统的启动
启动 WINDOWS95/98;
执行“写字楼管理系统”程序组中的各程序模块; 
.  基本操作
模块启动后进入[员工登录]窗口,界面如下:
图 员工登陆
为了系统安全,在开始工作之前,系统将检查你的身份是否合法,如上图所示,正确的输入
你的用户名和密码,确定后即可进入管理信息子系统。如果没有属于你的用户名,请向系统
管理员申请。由于不同的员工或操作员可能被允许有不同的使用权限,所以请向系统管理员
申请您所操作的模块的使用权限,否则将不能进行正确的操作。
本系统各功能模块使用统一的 Window95 的资源管理器的风格界面,各子系统主界面均
提供菜单、快捷按钮、弹出菜单;各功能基本都可通过菜单来实现,也可以通过弹出菜单来
实现。弹出式菜单如下:
图 1. 2  弹出菜单界面
另外,只要拥有相应的权限,所有信息均可以做修改、删除、插入等操作。
说明:
l 系统支持软件包括:Office97/2000、SQL Server ;
l 软件要求系统时间格式设置为:HH:mm:ss;  日期格式设置为:;  显示属性
要求颜色  16 位色、屏幕区域:800*600 象素;
l 操作本物业信息系统软件之前应能熟练应用 WINDOWS95;
l 操作时注意屏幕提示,看清屏幕提示后,再进行操作,以免造成操作上的失误。
系统维护
概述
本章主要介绍系统维护模块的功能及操作方法。
运行各功能模块之前首先要进行系统维的设置及初始化工作。
进入系统维护子系统,界面如下:
图   系统维护主界面
功能简介及操作方法
本子系统有四个菜单项:安全、日志、设置、帮助。
. 安全
主要为本系统设置用户及权限组,以及为用户分配系统的使用权限,比如为某用户设置
只读或修改的权限。
操作方法:用户和权限的设置与 WINDOWS NT 的使用方法非常相似,是以组为单位进行
权限设置。操作步骤如下:
(1) 单击‘安全’菜单,选择‘新建工作组’, 输入工作组名称及详细信息。
界面如图 :
图 设置工作组
(2) 单击‘安全’菜单,选择‘新建用户’,输入用户名称及密码等详细信息。如图 :
图 设置用户
(3) 为用户选择工作组,选中‘用户’,在‘安全’中选择‘打开’,点击‘工作组’,正
确选择后确定即可。如图 :
图 为用户选择工作组
(4) 为工作组或用户分配权限。以给工作组分配权限为例。单击‘安全’菜单,选择‘权
限设置’,界面如图 :
图 权限设置
在左边的对话框选择‘工作组’, 如上图‘系统管理’, 其相应的可做权限控制的信息显示在
右边的对话框中,如‘系统维护’、‘资源管理’等。我们如要设置‘资源管理’的部分权限
给此‘工作组’, 那么只要选中功能前面的小方框即可。权限设置完毕后,我们必须单击[确
定]按钮,设置才会生效。同样我们可以继续其他模块的相应信息的权限设置。这样一个工
作组的权限设置基本完成,属于该工作组的用户也就拥有了相应的权限。同样,我们也可以
针对不同的用户设置相应的权限。操作方法同上,在此不在详述。
日志
日志菜单包括‘当前