文档介绍：家装材料基本流程
材料供应体系
材料供应:指公司所有制定的装修材料,从采购到供应至施工现场的过程,包括材料订货、配送、验收等。
材料体系:按照公司对市场的定位、确定对应档次的品牌材料,并建立与其供应商合作的整个系统。
材料体系监理的目的:材料供应系统不仅要确保公司工程质量,还需确保有利于营销及企业知名度的提升,同时为公司做出合理的利润贡献。
材料体系建立流程:
明确企业定位:面对高端客户,为中产以上阶层打造供高品质家居环境。
调查高端材料品牌:从网站、材料市场以及竞争对手处,了解相关材料品牌,材料品牌选择原则:①尽量选择世界一流的国外品牌;②不能选择国外品牌的,可选择国内一线品牌;③次要的材料,选择外地生产费用成本较大、本地有厂家可提供同品质产品的(例如腻子、墙固、地固),可选择本地厂家提供,尽量浅谈为长期合作,产品包装上贴“峰上大宅专供……”字样的标贴。
联系洽谈:取得初步筛选后的材料品牌,联系材料商,洽谈合作事宜,浅谈中注意事项有:①供货形式符合公司目前的供货及配送要求(直接配送至工地或者配送至库房);②结算形式符合公司现行的材料结算制度;③材料价格不得高于批发商供应价格,更不能高于市场零售价格;④材料商必须提供产品宣传册、企业基本资料、产品检验证书等相关资料,尽量提供产品样品。
市场调查:对材料商提供的产品及其价格,须由材料专员做市场的调查,合适产品的品类与价格确实相符,确定为可合作的对象。
合同签订:对符合以上四点要求的材料商可签订供货合同,一般供货协议签订至本年公历年底,附件要提供资料有:企业介绍、企业执照、产品明细及价格、产品检验报告,产品明细及供货价格必须盖有供应商企业公章。
材料体系建立的原则:
品牌相当性原则:所选材料的品牌档次必须与公司的定位相当,材料品牌要有益于公司形象与品牌的树立,无需市场知名度太大;
信息可靠性原则:通过业内熟人、网站及其他渠道,在签合同之前,落实材料商提供的信息的可靠性, 以防止提供虚假信息,伤害公司利益;
优中择优原则:首先选择品质最优,在品质相当的前提下,选择合作态度最优,在前两者相当的前提下,选择价格最优;
价格合理性原则:所选的材料价格必须与公司定额报价相适应,不能太高,也不能太低,要根据实际材料的价格,联系公司的定额价格,与市场价格进行综合的平衡;材料商的价格需要进行详尽的市场调研,了解其厂家、总代理商、分代理商以及零售商的零售价、批发价等信息,最终确定供货价格;
公平公正原则:公司原则上不允许对材料商以甲方的姿态处事,采取互惠互利、公平合作的原则,出现一切问题均以合同约定、友好协商进行解决。
材料订货与付款流程
订货与付款流程:指公司根据内部需求(项目经理订货或者库房订货),按照供货协议的约定,根据供应商提供的产品明细及价格,向供应商发出材料订单,供应商按照订单送货至施工现场或库房,让相关验收人签字确认后,拿回执单与我公司财务核对账务,按约定给予结算的过程。
订货与付款流程:
需求的确定:公司材料需求根据现在的实际情况分为两种来源:①项目经理根据施工需求,向公司材料部递交材料订单(项目经理材料申请单);②库房根据库存材料的库存底限,向公司递交的材料采购申请明细(库房材料申请单)。
下订单:根据这两种需求确定的材料申请明细单,材料部向对应的供应商下材料订单