文档介绍：2011年英国“中国品牌商品欧洲展”
组展方案
为贯彻品牌战略,加大对自主品牌商品的宣传和推广力度,促进自主品牌对欧洲的出口,提升自主品牌商品知名度,深度开拓欧洲市场,商务部拟于2011年9月在英国伯明翰秋季消费品博览会期间举办“中国品牌商品欧洲展”。
一、展览会名称、时间、地点和规模
名称:2011年中国品牌商品欧洲展
European Showcase for Brands of China 2011
时间:2011年9月4日-7日,展期4天
地点:英国伯明翰国家展览中心8号馆
规模:设250个标准展位
二、展览会工作组设置
展览组:对外负责联系展馆,协调展馆搭建、水、电、清洁卫生及设计搭建;
运输组:负责审查、征集展品,运输报关;
宣传组:负责宣传品设计制作发放、媒体广告、新闻发布以及展会效果回馈及总结;
招展招商组:负责对内招展,对外联络,制定并执行招商计划;
业务组:负责展会期间各种活动的组织及知识产权保护方案的制定与执行;
会务组:负责人员出国手续、国外食宿行安排、安全保卫、制定并执行应急方案;
财务组:负责财务预算、收款、购汇、支付、结算、财务审计。
三、宣传和招商方案
做好展览会的总体广告宣传和形象策划与实施,做到所有广告、标牌、宣传品形象风格统一、形式统一、形式渠道多样;突出展览会的隆重、热烈,多角度、全方位扩大我国品牌企业及其产品的知名度与影响力。
四、国内招展
“中国品牌商品欧洲展”集中展出的展品类型包括玻璃陶瓷区、厨房卫浴区、礼品珠宝工艺品区、家居用品小家电区、玩具乐器区、体育用品区、贺卡文具区、纺织服装服饰鞋帽区、箱包区、家具钟表及园艺用品区
等。通用国际广告展览有限公司将从“商务部重点培育和发展的出口名牌”名单企业和省(市)重点培育的品牌企业中优选150-200家企业参展。
精选既反映我又适销对路的优质品牌商品参展,优先安排拥有自主知识产权、创新较多、附加值较高、节能环保和符合国际质量标准的产品参展,严把质量关,注重知识产权保护,杜绝假冒伪劣和侵权产品出现。
五、展会时间安排
为保障展会筹备工作顺利进行,将按照如下时间执行各项准备工作:
1、2011年5月15日前:各参展单位上报《出表》、《参展申请表》、《参展展品申报表》,报名工作截止;
2、2011年5月25日:审查展品清单,挑选展品,同时下发《展品运输指南》;
3、2011年6月25日:下发出国任务批件、任务通知书及办理相关出国手续所需资料;
4、2011年6月30日:展品在上海指定仓库集货;
5、2011年7月10日:开始办理赴英国签证;
6、2011年9月4-7日:展览会;
7、2011年9月5日:举办“中国品牌商品欧洲展”开幕式等活动;
8、2011年9月2日-9月12日:境外办展。
(一)参展人员出国手续
1、于展前两个月统计参展单位及人员情况,办理出国任务批件及出国任务通知书;
2、英国使馆将中国划分为北京、上海、广州和重庆4个领区,展团人员将在所在领区分别办理赴英入境签证,北京领区人员可由通用国际广告展览有限公司统一办理,签证申请时间至少15个工作日。
(二)展团人员行程安排
统一安排参展人员的机票及在展览会期间的食宿行,为展团人员提供良好的后勤保障服务。
六、展品运输
欧洲展统一组织展品集货、运输和报关,保证展品安全、及时送到展台,向参展企业提供
一条龙服务。
七、联系方式
通用国际广告展览有限公司
地址:北京市西城区阜外大街1号四川大厦西塔楼12层
邮编:100037
联系人:张雅竹、张萌、沙晓鹂、翟丹亚
电话:010-68991436、1427、1272、1457
传真:010-68991422
电子邮件:******@exh.
网址:
八、参展办法
请各组展单位或符合参展条件的企业将《参展申请表》(附件2)、《参展展品申报表》(附件3)和《参展人员表》(附件4)于2011年6月10日前传真或寄送到承办单位。
同时,请将摊位费和人员管理费汇至承办单位下列帐户:
收款单位:通用国际广告展览有限公司
开户银行:交通银行阜外支行
人民币帐号:1100602390**********
注意:汇款时请注明“11英国品牌展”
通用国际广告展览有限公司
二〇一一年三月八日
八、相关参展表格
1、费用预算表
2、参展申请表
3、展品申报表
4、人员申请表
5、会刊资料登记表
附件1:
2011年英国“中国品牌商品欧洲展”费用预算表
费用项目
单位
企业承担金额
展
位
费
展位费(含光地费、特殊装修费及水电、垃圾、清洁、保安等各种杂费)
展位/9平