文档介绍：企业重新规划产品线后盈亏变化图图表的制作
在制订企业的生产销售计划时,市场供求关系是必须清楚了解的一环。在商务报告中,我们可以使用如图2-47所示的图表来直观地表达供求关系的变化。在这个图表中,供应用蓝色的实心柱形显示,而市场需求则显示成空心柱形,嵌套在代表供应的蓝色实心柱形上。通过两种柱形的对比,就可以直观地了解供求关系的变化情况。
 
图2-47 供示对比分析图
选择数据并生成Excel默认的簇状柱形图,然后进行以下操作。
步骤一、添加标题、数据来源等信息
生成图表后,拖曳调整图表及绘图区的长宽比和尺寸,然后在图表顶部和底部分别插入文本框,输入主标题、副标题及数据来源等信息,并将字体设置为微软雅黑,其中主标题为20号字,副标题为13号字,数据来源为12号字,如图2-48所示。
步骤八、设置横坐标轴及网格线样式
因为横坐标轴上的刻度不多,没有必要借助刻度线,因此设置横坐标轴的主要刻度线类型为无,使其看起来更加平滑。此外,默认的网格线太过明显,有喧宾夺主之嫌,设置其样式为虚线。
步骤九、添加货币符号和单位
绘制一个文本框,输入货币符号和单位,然后拖曳到与纵坐标轴最大刻度值对齐的位置。
在Excel图表中不能通过方向键来微调文本框的位置,要将其与坐标轴最大刻度值准确对齐不太容易。笔者的做法是把Excel显示比例放大到200%或者更大进行拖曳。此外,货币符号与单位如果分别使用两个文本框,也会增加对齐的难度,可以绘制一个文本框,输入货币称号和单位,用空格键把它们分开,类似这样“￥亿”,然后就可以很方便地套在纵坐标轴的最大刻度上了。
小贴士
步骤十、设置图表背景填充
为图表添加背景填充色,这个图表采用的是浅灰色(RGB:240,240,240)。
 
图2-48 添加图表标题及数据来源等信息后的效果
步骤二、设置需求数据系列
在这一步骤中,将会对需求数据系列进行多项调整:首先将该数据系列绑定到次坐标轴,然后设置分类间隔,使图表看起来更美观一些,本例设置为60%;接着设置数据系列的填充方式为无填充,使其变得透明;最后设置其边框颜色为黑色,宽度为2磅,如图2-49所示。
 
(点击查看大图)图2-49 设置需求数据系列的样式
步骤三、设置次要纵坐标轴
设置次要纵坐标轴的最大刻度与主要纵坐标轴相同,然后将次要纵坐标轴隐藏起来,如图2-50所示。
步骤三、设置行业毛利率数据系列的边框及填充效果
设置行业毛利率数据系列的填充效果为无填充,边框颜色为黑色,宽度为2磅。
步骤四、设置甲企业毛利率数据系列的样式
设置甲企业毛利率数据系列的分类间隔为158%,颜色为橙