文档介绍：二司机械〔2010〕250 号
中铁二局第二工程有限公司
关于进一步规范机械设备招(议) 标采购管理办法的通知
公司各单位:
为加强公司机械设备招(议)标采购管理,结合公司实际情况,经2010年第六次党政联系会议审议通过,现将本办法印发给你们,请遵照执行。
二○一○年十一月一日
机械设备招(议)标采购管理办法
一、组织机构
按照公司机械设备管理办法,公司实行机械设备集中采购,为保证机械设备招标采购工作的正常进行,公司成立机械设备招标采购领导小组。人员由公司领导、相关业务部门人员共同组成,公司机械设备部负责招标业务的相关工作。
二、招标范围
1、单项机械设备采购金额在5万元以上的;
2、公司或公司委托采购的施工机械设备。
三、投标厂(商)的资格预审
根据所需机械设备的类别、质量标准、数量要求,由机械设备部书面报告建议参加投标的生产厂或供应商三家以上,并向厂商索取相关资格预审资料,主要内容如下:
1、厂商简介;
2、营业执照、税务登记证、证件的年检情况,生产(制造、安装)许可证;
3、法人委托书;
4、质量、环境、职业安全健康体系认证证书(复印件);
5、信誉等级证书;
6、产品的质量有效保险证书;
7、供货商所提供产品的历史信誉以及生产(供货)能力售后服务情况。
8、价格、质量、运输条件、以往供货情况、其他单位机械设备使用情况、产品技术标准、质量等级、质量检验报告等方面。
四、招标
由公司机械设备部根据资格预审资料填写机械设备供应商能力评估记录(附表一),报送招标领导小组审核,共同确定投标厂商并编制招标文件。
招标文件的主要内容:
1、招标邀请书(附表二);
2、投标报价表(附表三);
3、其他需说明的事项。
五、投标
投标单位应按照招标文件的要求认真编制投标书。投标书应包括以下主要内容:
1、授权书;
2、投标报价表(附表三);
3、产品合格证;
4、产品技术规格书及使用说明书;
5、同类产品检测报告;
6、售后服务保障体系及承诺;
7、其他需说明的事项。
投标单位应在规定截止日期前将标书密封并加盖公章后送达招标单位。如发现投标书有误,需在投标截止日期前来函件更正,此函与投标书等效。
六、开标、评标、定标
开标
开标会议由招标领导小组主持,开标会议议程如下:
宣布评标小组成员名单(附表四);
公布投标截止日期前收到投标书的情况;
宣布投标商名单(附表五);
检验、启封投标书和更正函件;
公布投标书的主要内容。
评标
评标工作由评标小组成员组成,在开标会之后立即进行。
评标采用综合评价方法,对投标报价、质量性能、交货期限、付款方式、售后服务、企业资格等进行综合评价。
评标比分相同的,以质量、产量、销售相对优良的优先中标。
参加评标的人员对评标的过程和有关情况应严格保密,泄密者承担法律和行政责任。
下列情况,经招标领导小组同意,可谈判价格。
如只有一家投标,或只有一家技术合格的厂家投标;
如多家投标,其价格大大高于估算价格,可在废标前,在保证产品质量的情况下,与最低价格的投标人谈判价格,如不能降到合理的价格水平,按由低到高的标价顺序,与下一家投标人谈判价格。
如通过谈判不能达成协议,则废标或重新招标。
定标
招标领导小组根据评标综合情况、列出性价比照表(附表六),提出初步意见,形成书面报告报相关领导审批,确定中标单位。三日内书面通知中标单位,中标通知书详见(附表七)。
七、合同的签订与执行
中标单位收到中标通知书后,须在七日内与招标单位依据招标文件和中标内容,签订“产品购销合同”。
公司机械设备部负责督促、检查合同条款的执行情况。
八、罚则
1、投标单位不如实填报投标书,隐瞒、虚报、或串通***、哄抬标价,造成定标困难的,经招标领导小组批准,取消其投标资格;
2、造成招标工作泄密,影响招标工作正常进行的,要承担法律和行政责任;
3、定标后中标单位逾期不签订合同的,经招标领导小组批准,取消其今后投标资格,情节严重的追究缔约过失责任。
4、招标单位利用招标权索贿、受贿;投标单位以行贿等不正当手段谋求中标的,按有关法规处理。情节严重的,移交司法机关处理。
九、公示
招标工作结束后,将招标结果予以公示。
附表一
机械设备供应商能力评估记录
供方
经济性质
注册资金
地址
邮政编码
电话号码
企业状况(经营范围、生产、供货、质保能力及信誉等):
提供机械设备产品的历史或其他顾客的反馈情况: