文档介绍：XX公司办公用品管理办法
一、目的
为规范公司办公用品的采购与使用,提高办公用品使用效率,杜绝浪费,特制定本办法。
二、范围:
1、A类日常用品(笔、胶水、白板笔、洗衣粉、茶叶、卷纸等)
2、B类办公自动化所需用的耗材(含打印纸、印刷品、磁盘、色带、墨盒、硒鼓、多联单、鼠标、键盘、U盘等)
3、C类其它特殊物品(电脑、打印设备、桌柜、移动硬盘、pos刷卡机等)
4、D类接待用品(水果、礼品、酒水、消费卡等)
三、办公用品中A类和B类施行限额管理
1、管理部负责办公用品的归口管理,办公用品费用定额标准;
2、大区、办事处:以部门为单位,A类和B类定额,办事处内勤每月第一周汇总上月采购费用进行报销,报销时附采购清单,标准如下:
区域
金额
3、昆明区域员工: A类用品部门人均定额为10元/人/月,参照《物品领用标准》,各部门安排专人于每月25日提交本部门次月《办公用品领用登记表》,管理部前台文秘于每月5日发放办公用品,计入部门领用费用
4、管理部每月末填报《办公用品使用情况汇总表》,当月费用有节余时累计至下月,当月费用超支时抵扣下月费用。
四、其它特殊品实行审批管理
1、各部门、办事处按需申请,提前10个工作日填写《采购申请单》由部门主管签字后报管理部审核。
2、管理部确认需求后,安排采购。金额200元-1000元管理部经理审批;金额超出1000元以上(即大件物品),报总经理审批。
3、得到采购许可签字后,一般办公用品由公司指定配送公司送货上门,验收完毕后签字确认;超过200元的大件物品则需经过询价、议价、确定、采购。
4、管理部采购金额超过1000元的物品,必须办理入库手续并记入《固定资产登记台帐》,由申领人有台帐上签字领用。
五、接待用品、急需品审批管理
1、接待用品应加强计划性,由经办人填写《采购申请单》,说明名称、数量、金额,用途,金额在500元以内管理部审批,金额超过500元的总经理审批。
2、未送出的礼品,由领用人在5个工作日内退还至管理部,在《物品领用登记表》备注里签字确认退回。
3、因公司政策出现的赠送客户的礼品,由政策发放部门提前不少于5个工作日(需制作的礼品不少于30个工作日)提交纸质申请单,说明名称及型号、数量、预算金额,对应的客户名称,经手人等信息,管理部采购后移交给申请部门,由申请部门发放至客户。
3、各部门若需采购当天临时急用的,由部门主管填写《采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报管理部经理批准后使用部门实施采购任务。
六、办公用品的使用
1、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
2、精心使用办公设备,认真遵守操作规程