文档介绍：西南财经大学
2011年西南财经大学光华杯辩论赛
后勤保障与应急预案
策
划
案
目录
一、后勤保障
1、教室申请
2、会场布置
3、评委邀请及短信提醒
4、礼仪申请
5、
二、应急预案
1、安全小组
2、比赛秩序
3、伤害事故
第一部分后勤保障
教室申请
总负责人:郭峻彤
申请时间
教室使用时间
教室及多媒体
负责人
3月14-15日
3月23日(暂定)
300人厅
国际报告厅
视频会议厅
陈婷
4月1日(8-12节)
E201
E202
E203
E204
E301
E302
4月2日(8-12节)
E201
E202
E203
E204
E301
E302
E303
E304
4月11日(8-12节)
4月12日(8-12节)
4月20日
300人厅
国际报告厅
视频会议厅
4月29日
800人厅
国际报告厅
300人厅
视频会议厅
所有教室申请应严格按照校团委学生会教师申请流程及时申请,并且落实到每一个负责人,以确保比赛会场可用性。
会场布置
总负责人:郭峻彤
1、300人厅布置(开幕表演赛、半决赛)
见图A:
观众席
观众席
嘉宾、评委、计时员席
主席台
大门(两名礼仪)
安全出口门
图A
主席台布置:摆放一张T型主持桌,并在桌上布置一个按钮式固定话筒,并放置“主席”名牌;
台上辩手座位布置:用2张连体长课桌按“八”字形正对观众排开,每位辩手面前放置一个
无天线手持话筒及话筒架;共8把椅子分别置于长课桌旁,左右桌面上均从内到外依次放置名牌“一辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”;
台上其他布置:
背景:横幅“西南财经大学“光华杯”辩论赛启动仪式及开幕赛”,注意保持横幅与地面平行,横幅上端与多媒体屏幕下端同高;
台上前沿以及阶梯内外两侧:摆放小型盆栽;
嘉宾、评委、计时员席布置:嘉宾、评委(3名)、计时员(2名)预计约12人,计时员(2名)位于图上嘉宾席左起前两个位置,负责操控比赛计时;评为位于中间3个位置(即左起第6-8个位置);嘉宾按余下位置自由安排。评委、计时员桌前均有名牌标注(评委名牌应标注为姓名,计时员名牌需两个)。嘉宾、评委桌面均放置一瓶矿泉水。计时员桌前需摆放2个计时铃铛。
观众席布置:依照300人厅原本的布置,注意赛前保持会场干净、整洁。
多媒体大屏幕:保持自然垂下,赛前播放暖场视频及活动进程PPT;
礼仪位置:300人厅大门口左右两侧各一名礼仪,以便引导评委及嘉宾就坐;比赛开始后,礼仪需站在主席台前靠安全出口处,以便引导评委上台发言、评委点评、展示小组抽签结果等。
安全出口门:保持关闭,若遇紧急情况应立即打开,以便迅速引导人员离场;
活动中心大厅布置:将“光华杯”大型喷绘置于大厅靠300人厅通道处,300人厅通道口处摆放2盆大型盆栽。
2、E座教室布置(初赛、复赛)
讲台
观众席
观众席
观众席
出口
出口
主席、计时员席
评委席
图B
主席、计时员席布置:桌上放置一个手持话筒、一个计时铃铛并放置“主席”、“计时员”名牌。
辩手座位布置:用2张连体长课桌按“八”字形正对观众排开,共8把椅子分别置于长课桌旁。左右桌面上均从内到外依次放置名牌“一辩”、“二辩”、“三辩”、“四辩”;
嘉宾、评委、席布置:评委位于中间3个位置;嘉宾按余下位置自由安排。评委、桌前均有名牌标注(评委名牌应标注为姓名)。嘉宾、评委桌面均放置一瓶矿泉水。
观众席布置:依照E座教室原本的布置,注意赛前保持会场干净、整洁。
多媒体大屏幕:保持自然垂下,赛前播放暖场视频及活动进程PPT;
出口门:比赛时保持关闭,若遇紧急情况应立即打开,以便迅速引导人员离场;
3、活动中心800人厅(决赛)布置
见图C:
评委、嘉宾、观众席
观众席
观众席
进出口(2名礼仪)
安全出口
观众席
观众席
观众席
PPT展架
主席台
计时员(2名)
安全出口
安全出口
音控室
图C
主席台布置:摆放一张T型主持桌,并在桌上布置一个按钮式固定话筒,并放置“主席”名牌。
计时员席布置:计时员席用两张木质桌子拼接而成。决赛需两名计时员同时就坐于台上,为防止计时器突发死机的现象,需两名计时员同时计时。同时,计时员桌上放置2个计时铃铛、2个名牌。
台上辩手座位布置:用2张连体木质桌按“八”字形正对观众排开,每位辩手面前放置一个无天线手持话筒及话筒架;共8把椅子分别置于长木桌旁,左右桌面上均从内到外依次放置名牌“一辩”
、“二辩”、“三辩”、“四辩”;
台上其他布置:
背景:挂置“西南财经大学“光华杯”辩论赛决赛”大型喷绘;