文档介绍：院办公室主任岗位说明书
岗位名称
院办公室主任
所在部门
院办公室
直接上级
行政院长
直接下级
院办公室人员、司机、机关清洁工
岗位类别
奖金系数
本职: 在行政院长的领导下,负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、收发公文等工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。
职责与工作任务:
职责一:协助医院领导的管理事务。
工作
任务
负责起草医院远景规划、五年计划、年度工作计划、年度工作总结、医院工作汇报、、领导讲话稿等文字材料;
负责汇集、审校医院规章制度;
负责医院对外的文书、宣传资料、图片、影音资料的审核;
负责医院公文的起草、审核和发文工作;
负责院内外联络、沟通和协调工作;
负责组织安排、协调院级重要会议、活动,指定专人做好会议记录,汇总分析检查各项结果并定期汇报;
参与医院的管理与经营;
负责医院公章、领导印章、领导个人信息、各种证照、合同的管理和使用。
职责二:负责办公室政务工作。
工作
任务
负责组织全院收发公文、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作;
负责医院大小会议室、学术厅、多功能厅的协调与管理;
负责医院介绍信、各种证明材料、交通卡、公务接待用品、会议用品、办公设备的使用和管理工作;
负责所有加盖医院公章材料的审核;
负责医院领导办公用品管理工作;
负责统筹安排医院公务用车和救护车的出车工作,监督司机做好医院车辆的保养与维修,安全出车,节约用油;
负责院外领导、来宾、群众来访、医院文书档案查阅的接待工作;
负责组织协调医院的综合性创建工作和多部门合作的工作。
职责三:负责办公室内部管理工作。
工作
任务
负责组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批;
负责医院保密工作;
负责制定本部门员工岗位职责,核准工作流程,制定工作标准;
负责选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训和接班人培养;
负责内部人员工作的分配,指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行。
职责四:定期向行政院长汇报工作,接受检查和监督。
职责五:完成领导交办的其他工作和无法归口到具体职能部门的工作。
权力:
权限二:对医院有关文书资料、图片、影音资料的制作、审核和修改权;
权限三:对医院各部门办公秩序的监督检查权;
权限四:对各部门相关资料的索取权;
权限五:对查阅医院文书档案资料人员的资格审核权;
权限六:公务接待费用的审核权、确认权;
权限八:对下级的工作有分配、监督、检查、考核和争议裁决权;
权限九:对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权;
任职资格:
学历
本科及以上。
专业
工商管理、公共管理、行政管理、卫生事业管理、文秘等相关专业。
经验
本部门或相关管理部门工作8年以上,任本部门副职或三级职能部门主任3年以上,二者具备其一。
知识
熟悉医院人员状况,了解医院工作流程,熟悉行政法律、法规,具备公共管理知识。
技能技巧
能熟练操作OFFICE办公软件;熟悉日常公文格式,较好地起草各类公文;良好的人际沟通协调能力;语言表达能力;综合统计分析能力;有一定的外语水平。
培训经历
系统化管理培训,办公室管理专业培训
备注:
下面为赠送的述职报告不需要的可