文档介绍：目录
第一章供应体系岗位设计与工作事项 15
一、组织架构 15
二、供应体系部门目标 15
三、岗位职责 15
二、物流部岗位工作明细 15
三、内容编辑部岗位工作明细 15
第二章供应商评估制度 15
第三章采购执行制度 15
第三章供应商及产品资料管理制度 15
第四章物流仓库管理制度 15
第五章附表 15
一、供应商资料表 15
二、供应商评估表 15
三、询价单 15
四、订购单 15
五、月度采购情况明细表 15
六、产品采购申请单 15
七、样品借用表 15
八、样品需求单 15
九、订购合同 15
第一章供应体系岗位设计与工作事项
一、组织架构
二、供应体系部门目标
(一)采购部工作目标
工作大项
目标细化
供应商资料收集与核准
1、通过电商平台、市场等多种渠道收集有效供应商信息;坚持“单个行业,求全、求精,逐步延伸到多个行业”的原则进行收集。
2、通过行业内多种渠道,核实所收集的目标供应商的准确信息。重点收集供应商的真实产能,研发、销售现状,业内口碑及诚信度等详细的企业信息资料。信息准确率达98%以上。
3、实时关注市场产品供销情况及新品信息,并不定期进行统计分析。力争第一时间获得新产品的厂家信息资料。
4、实地考察,并予以详细记录形成考察报告。需重点判断实地考察后与之前所了解的信息是否相符。
供应商评估体系建设与评估
1、在现有评估体系基础上,逐步完善合格供应商评估标准。实现评估标准易操作、可量化、贴实际、抓关键。
2、利用供应商评估体系和程序,进行初步的供应商筛选与评估。
供应商资料库建设
1、对入围的供应商进行实地核实与调研,并洽谈供应合作模式,签订合作协议。
2、结合实际调查报告,对初选供应商进行最终评估,确定供应商等级。
3、整理入围供应商的产品资料信息,进行产品拍摄与产品资料收集。
4、录入供应商信息,编辑并上传对应供应商产品信息。商品信息描述力求达到客户直观、全面了解为目的。
采购执行
1、依据业务部门的采购需求,从供应商资料库提取与之相符的供应商信息。原则上要求提供同类供应商3家左右。
2、根据详细的采购需求(品质、交期、成本),洽谈供应商并确定最终合作的供应商。
3、签订供应合同,下达生产计划。
采购计划与进度跟进
1、负责跟进生产进度,确保按期交货率达98%以上。
2、负责全程协调和沟通产品采购过程中的所有问题。力求达到100%按照采购需求完成如期交货。
品质跟踪与监控
1、在现有质量监控基础上,逐步完善质量监控程序。达到质量监控程序有效、简单、易操作。
2、及时依据品质标准,进行产品抽检,出现质量异常情况及时同供应商沟通解决。严格控制产品不合格率。
3、负责完成成品终检,出具验货报告并提交销售进行最终确认。达到产品实现零退货。
4、负责进行品质指导和培训,改善和提升供应商的品种管理能力。
(二)物流部工作目标
总体目标
目标细化
货品入库验收
1、负责根据采购员通知,及时接收中转货物。
2、准确清点入库数量,建立产品入库手续。到达产品入库准确率100%。
3、合理安排中转区域,妥善保管所接收货物。禁止出现产品保管不当的质量事故发生。
4、根据发货需求,张贴条码及相关标识,确保准确无遗漏。
进行物流调度
1、根据发货要求,确定运输方式,联系车辆,如期发货。
2、根据发货要求,合理调度安排发货人员。
(三)内容编辑部工作目标
目标类别
目标细化
图片编辑
1、及时完成采购部所开发的合格供应商产品拍摄工作。拍摄效果要求清晰、直观、全方位展示。
2、及时处理并完善图片处理工作,力求产品展示接近实物,以如何让客户直观全面了解为标准。
3、完成公司其他相关的资料拍摄工作。
内容策划与资料编辑
1、结合公司的网站推广需要,策划相关的推广软文及产品信息说明资料。
2、充分学****和借鉴优秀电商的产品介绍说明,编辑产品信息。达到产品介绍全面,生动,有吸引力。
3、及时录入供应商信息资料,更新和完善公司信息资料库。
4、科学、合理分类公司信息资料库,一切围绕如何帮助销售人员和采购人员方便快捷搜索到所需要的资料为标准。
5、妥善保管相关信息资料的原始文本,并分类存档。
三、岗位职责
(一)供应副总工作明细表
工作大项
工作细化
目标与成果
频率
部门制度流程体系及团队建设
负责在现有管理机制体系基础上,组织完善、优化供应体系的所有制度、流程体系;
供应体系制度流程优化
每年
负责结合供应体系运作模式及团队成员现状,制定有针对性的培训及绩效体系;
供应体系各部门
《培训及绩效管理机制》
负责供应体系的团队组建、人才培养、管理人员的选拔与任