文档介绍：物流公司部门职责及部分岗位职责
部门职责
一、董事会
1、决定公司的经营计划和投资方案。
2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。
3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
4、制定公司增加或减少注册资本方案。
5、决定公司内部管理机构的设置。
6、聘任或解聘公司行政总裁,根据行政总裁的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
二、行政总裁
1、拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。
2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。
3、组织公司重大经营事项的议事和决策。
4、对各部门的关键事件进行支持和指导。
三、财务部
1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况。
2.、督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行,并保证公司资产的安全完整。
3、履行公司财务管理职责,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各项资源,提高公司经济效益
。
四、行政人事部
1、公司(含分支机构)人力资源分析与规划。
2、建立和完善各项人力资源管理制度。
3、指导、帮助公司各部门及分支机构进行内部人力资源开发及管理。
4、人员招聘与任用。
5、岗位工作分析:
①岗位设计与岗位说明书编写。
②岗位任职资格标准的制定。
③岗位适应性评估。
6、考核与定级:
①组织制定岗位绩效标准。
②组织实施员工绩效考核与定级。
③干部考核与选用推荐。
7、员工薪资福利管理。
8、员工关系:
①员工关怀(生日、疾病看望及意意外事故协助处理)。
②员工沟通。
③员工纪律及道德规范管理。
④团队活动的组织策划。
9、人事事务:
①日常人事手续及档案。
②考勤管理。
10、文件的收、发、存。
11、组织会议、整理会议纪要、会议决议的落实、督办。
12、处理行政事务,保障办公秩序,做好人员接待、文印、收发、报刊订阅、安全、保密、卫生、运输、物业管理、车辆管理、订票等后勤保障工作。
13、档案管理。
14、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
15、固定资产配置、维护、调度、监管,办公环境等基础设施建设。
16、日常物资采购与入库验收。
17、办公用品领用管理。
五、运务部
1、仓储管理
①负责重点仓库的规划和管理工作。
②公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作。
③随时核查和掌握各地仓库的库存情况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销机周报表》等库存货物相关报表。
④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理。
⑤负责深圳总仓的全面管理工作。
⑥负责及时正确处理仓储方面突发的事故。
2、配送管理
①各公司物流规划和方案的设计,并负责组织实施。
②准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅。
③正确处理货物运输过程中的各项突发性事件。
④与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜。
⑤总公司物流费用的核定和审核工作。
⑥协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施。
3、内部管理
①作岗位的定岗、定编工作。
②各相关岗位人员的绩效考核。
③部门人员的培训和培养。
④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的需要。
⑤部门费用的预算与控制。
⑥运务人员员工手册的制订。
⑦提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册。
⑧组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起。
六、销售部
1、及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2、根据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3、根据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4、贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司,并可根据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5、维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。
6、定期与客户保持联系或开展季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈意见,同时总结应改进的情况。
7、与公司内部各个部门保持良好的协作,并将客户的意见反馈给相应的部门。
8、及时跟进客户需调整的事项。
9、与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10、了解分析主要竞争对手的动态。
11、完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12、总公司同时负责所有分公司的销售情况,并需作出整体总结和今后的发展方向。
七、部分岗位职责
运务部各岗位职责