文档介绍：奠基仪式筹备方案
奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径,通过此活动,可充分体现欧罗巴国际广场的风貌,有助于树立我公司良好的企业形象,提升行业地位。同时,以此为契机进行宣传炒作,可进一步扩大欧罗巴的知名度,为后续招商工作做好铺垫。
根据奠基仪式规模的大小、效果的不同,综合部共准备了两套策划方案,第一套为中小规模的奠基仪式方案,第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下:
方案
规模
费用
效果
方案一
大规模
总计:129,590元
其中礼仪公司:元
自购物品:元
效果好、有特色、影响面广,可充分体现我公司的实力,起到良好的口碑效应。
方案二
中小规模
48,250元
其中礼仪公司:元
自购物品:元
效果一般、与其他公司的仪式雷同、影响面小。
现将两套方案分别阐述如下:
奠基仪式筹备方案一(大规模)
一、费用预算
129,290元
详见第16页《费用预算方案一》
二、时间
暂定为2003年11月1日10:58 星期六(视天气情况而定)
三、地点
中央大街西九-西十一道街之间(即欧罗巴国际商厦位置)
四、预期效果
1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序
2、体现欧洲风情,内容丰富,色彩绚丽
3、有特色、有创新,充分体现金安公司的深厚实力
五、仪式流程
8:30以前
各项礼仪准备工作就绪
9:00-10:55
威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏
10:55-10:57 主持人上台
10:58-11:03主持人致开幕词,介绍来宾及同贺单位,领导上台
11:03-11:06 道里区区长或书记讲话
11:07-11:10 哈尔滨市市长讲话
11:11-11:14 省领导讲话
11:15-11:18 承建方代表讲话
11:18-11:21 董事长孙平讲话
11:21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞)
11:21-11:24 领导挥锹奠基
11:26 主持人宣布奠基仪式圆满结束,请各位领导合影留念
11:26-12:00
威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子
建议:可考虑设置酒会。
注解:各环节工作安排
(一)环节一:11月1日8:30以前各项礼仪准备工作就绪
1、10月30日土地平整完毕、松土、沙子到位
责任单位:指挥部/承建单位负责人:杨桂槟
2、10月31日晚挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成
责任单位:礼仪公司负责人:张丽瑜
3、10月31日晚铺地毯、搭台子完成
责任单位:礼仪公司、综合部负责人: 赵鑫
4、7:00 开始布置接待处
注意事项:8:00 接待处布置完毕,欧罗巴全体员工到齐。
8:30 20名礼仪小姐(来自模特学校)各自站到事先安排好的位置
嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾戴花。
责任单位:市场营销部负责人:赵鑫
5、7:30 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位
注意事项:花盆及花篮白放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。
责任单位:礼仪公司、综合部负责人:周丹
6、8:00 停车位确定
提前两天确定,现场安排4名导车员
负责人:李永生
7:8:00 奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位
注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管
责任单位:综合部负责人:周丹
8、8:30 威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位:礼仪公司负责人:张丽瑜
9、8:15 交警、巡警、公安人员到位
负责人: 李永生
10、8:30 和平鸽、礼炮、礼花到位
责任单位:礼仪公司负责人:杜艳斌
(二)环节二:9:00-10:55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏
在演奏的过程中注意三者的交替性,同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。负责人:黄宗帅
9:00一次试麦克和音响
10:10二次试麦克和音响
10:20摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐接待人:范叶春
10:40礼仪小姐整齐站在舞台两侧
责任单位:模特学校责任人:范晓宇
(三)环节三:10:55-10:57 主持人上台
(四)环节四:10:58-10:03 主持人致开幕词、领导上台
注意事项:主持宣布:下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领导上台
负责人:范晓宇
(五)环节五:11:03-11:06 道里区区长或书记讲话
注意事项:领导讲话稿多备一份
负责人:吕航
(六)环节六:11:07-11:10 哈尔滨市市长讲话
同上
(七)环节七:11:11-11:14 省领导讲话
同上
(八)环节九:11:15-11:18 承建方代表讲话