文档介绍：综合管理部月度考核方案
由于综合管理部为综合服务型部门,因此,可量化项目较少,故采取工作业绩、工作能力及工作态度几个维度进行月度绩效考核,具体如下:
工作业绩(即月度工作内容)
部门员工围绕本部门生产经营任务展开相应工作,但是,需要按照月度进行分解,并列入《员工岗位绩效考核表(业绩评价部分,50%)》(见附表)中进行月度打分。生产经营任务见下:
工作业绩公共部分:
1、认真执行2013年财务资金预算并尽量节约其预算开支金额,严格按照资金预算的审批支付,每月根据超支和节约的情况进行通报;
2、办公用品采购及询价;
3、配合筹备物业部,并储备相关人员,物业、卫生、通勤、安全、食堂、浴池,提前筹备搬迁后的工作。
4、完成6节课的培训课程。
5、月度、季度、年度工作总结草拟及上报;
(一)项目基金负责人
1、计划申报项目5-8个,计划申请资金 40 万。
2、随时整理项目情况,做好项目全期的跟进。
3、尽力办理工程手续,争取办理完毕产权证,并配合财务做好融资工作。
4、进行对公司产品的价格、成本和竞争对手的情况有初步的掌握,条件具备后独立开始外贸业务。
5、OA服务器维护。
6、继续落实研发中心项目。
7、如果公司有计划,开始办理CE认证。
8、完善基金项目工作指导书。
9、做好其他本职工作。
10、配合分子公司进行项目申报工作。
11、跟踪并组织办理公司各项资质、专利、证件注册、年检、公布及共享等事宜,并做好日常监管工作。
12、配合技术研发对公司质量管理体系进行修订、完善、装订、归档保存
(此为安全质量部主要抓项目,综合管理部配合执行,不作为主要执行部门考核,归档主体为综合管理部)
13、负责安排公司及分子公司专利申办、催促、缴费、维护事务;
14、完成领导及部门负责人交待的其他工作。
(二)行政助理
1、安排好公司各类接待工作,做好各类外联协议签署、会员申办;
2、协助负责安排公司及分子公司专利申办、催促、缴费、维护事务;
3、定期梳理公司各档案;
4、配合对公司各类有形、无形资产的借阅和领用必须形成有据可依的管理制度;
5、配合有关部门设计并制作完成公司专属的各种标注公司名称的物件;
6、配合管理公司各类办公用品,确保后勤充足,并节约公司资产,公司所有的办公用品全部采用比价管理,至少询问两家供应商再做采购决定,并每月进行至少两次库存盘点,及时做好需求调查及采购计划;
7、配合进行公司各类费用缴纳及本部门固定资产盘点、变更;
8、定期进行公司大扫除,对公司机关卫生进行监督检查和考核;
9、维护、新办各类证件、医疗器械注册证、资质,将办理完毕的证件、资质提前通知相关部门并根据文件的密级适当共享(提供最新档案的电子档),应考虑到相关部门用到资质的准备工作时间;
10、协助进行人力资源相关工作办理;
11、完成领导及部门负责人交待的其他工作;
(三)人力资源助理
1、协助起草员工入职、安全培训办法,搜集公司各类型培训资料;
2、协助进行人力资源各项制度修订及执行监督;
3、各部门培训计划监督、落实;
4、协助进行公司各类活动计划、组织;
5、配合员工社会保险办理、变更;
6、配合员工入、离职手续、转正、调级/岗组织及办理,员工花名册更新及
员工档案管理;
7、协助进行人力资源月报表统计及上报;
8、协助员工招聘、招聘途径拓展、相关技术类高校联系及组织招聘;
9、协助督促分子公司考核;
10、助进行公司企业文化建设宣导;
11、协助行政助理进行办公用品的询价、采买及其他相关行政工作;
12、完成领导及部门负责人交待的其他工作;
(四)综合助理
1、配合进行项目申报;
2、协助对公司定期召开的各类会议和时间进行归纳和汇总,形成流程。(包括董事会、股东会等)提高各类会议效率,重点是融团会和销售工作会、资金平衡会,加强日常会议的监督和检查工作;
3、协助进行OA服务器维护;
4、协助完善基金项目工作指导书;
5、维护、下发公司制度、文件,认真组织各部门学****保证公司所发的文件每人必知,办理公司发文会签及存档工作;
6、配合对公司各类有形、无形资产的借阅和领用必须形成有据可依的管理制度;
7、协助员工招聘、招聘途径拓展、相关技术类高校联系及组织招聘;
8、协助按要求部门所有员工月度、季度、年度工作总结;
9、协助进行公司企业文化建设宣导;
10、协助员工考勤抽查、汇总及公布;
11、员工休假文件草拟及福利筹备;
12、协助本部门其他员工开展工作;
13、完成领导及部门负责人交待的其他工作;
二、工作能力及态度考核
(一)公共部分:
1、提高服务意识,对工作保持热情、认真、负责的态度,并具有奉献精;
2、沟通