文档介绍：重庆医学 2009年 1O月第 38卷第 2O期
教学人员更新观念,树立现代管理思想,逐步形成量化考核管
理机制,使其形成教有方向、学有目标、考有重点、评有依据的
新的临床医学教学管理模式,增强广大教职员工的教学档案建
立和管理意识,从严要求,科学管理,实现临床医学教学档案管
理的制度化、科学化与规范化。
设立档案员并定期进行业务培训针对临床医学教学档
案面广、信息量大、头绪多,只靠少数专职人员收集远不能达到
质量要求的现状。本院设置了以临床教学管理中心的专职教
学秘书为基础,各临床科室(教研室)设立兼职档案员(有的同
时任兼职教学秘书)组成的专兼人员相结合的档案管理队伍,
共同来负责临床医学教学档案工作。教学管理中心的副主任
负责档案的全面工作,一方面定期对档案员进行业务培训、指
导和督促,并做好档案重要性的宣传教育工作;另一方面多次
组织档案员到院内外参观学****和院内相互学****使档案员之
间相互取长补短,互为借鉴。通过以上的措施,全院档案员的
业务知识得以快速提高。只有掌握第一手材料的人,才能更有
利档案的收集和整理,不至于档案材料的散失,通过近 2年的
运行,使得各科室的教学档案从无到有,从散、乱、差到系统、规
范,并具有规模,为临床教员提供服务。
建立质量检查监督管理制度明确职责是临床医学教学
档案管理工作的必要保障。临床医学教学档案资料收集、管理
与其他工作一样,必须有完善的管理制度,临床医学教学档案
应有明确的归档范围及管理制度,应明确各级各类人员的任务
和职责,把归档工作作为考核教学质量和管理水平的标准之
一
。
本院建立了以教学督导专家为主体的教学档案质量检查
小组,根据体系和目标,制定质量标准,每月全面检查,每季度
单项检查,并将检查结果记入科室质量考评成绩,并与档案员
·
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的晋职、晋级、评优等奖励挂钩,明确了职责,加强了责任感和
常规的经济激励机制,使得临床医学教学档案的日常收集、每
月整理变成档案员的常规工作。每年进行不定期档案展评、评
优等活动,又使临床医学教学档案管理工作不断得到提高,资
料的收集得以系统而完善,管理逐渐制度化、正规化,并逐步建
立起了临床教学档案收集和管理的完善机制。
临床医学教学档案管理软件的应用本院在进行数字化
医院建设的同时,开发了临床医学教学档案管理软件系统,并
运用于医院管理网络。使临床医学教学档案管理真正走向信
息化,既增加管理的透明度,又提高管理的质量和效率,快速有
效地实现了各教研室、教员、教学管理部门、学员之间的信息交
流,做到了资源共享,能让教员自己清楚掌握教学的时数和评
价,使临床医学教员合理安排医疗、教学、科研的时间和精力,
节省时间、人力、物力和财力,更好地发挥档案在教学中的作
用。
参考文献:
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