文档介绍：Word应用妙招九则
1、妙用Word中的自动图文集输入个人信息
在使用Word工作、学习过程中,经常要重复的输入自己的个人信息。如:姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了?其实有许多办法可以解决这个问题的,比方说使用Word中的“自动图文集”就可以轻松地解决这个问题,帮助您快速地完成这些重复性地操作。
“自动图文集”的使用步骤如下:
①首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等,哈,在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定地就是以下文字:
姓名:蔬菜
家庭地址:中国
电话:1234567
电子信箱:feiyang@
QQ号码:88888888
②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中,输入“自动图文集”的名字,如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。
③现在,请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框,此时按F3键,预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式,继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后,它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中,通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。
2、妙用Word宏输入特殊符号
在进行文字排版时经常要插入字符,但在符号框中查找费时费力又费眼!其实,我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。对于一些常用的符号(如“￥”),可以使用宏来使工作简化。具体方法是:
①首单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“录制新宏”选项。
②给宏取名,如“Yuan”,再单击“键盘”。
③在弹出的对话框中指定快捷键,可指定为“Ctrl+Y”,再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。
④运行“插入”选单中的“符号”子选单,从弹出的“符号”框中选择“￥”,插入后再关闭。另外,也可以指定到工具栏,从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把
“”拖放到工具栏中。
⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。
⑥单击“工具”选单中“宏”子选单,再单击“宏”命令。
⑦选择第二步中的宏名称,再单击“编辑”按钮。
这时我们可以从中看到以下代码:
Sub Yuan()
Font:=″楷体—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End Sub

以后,当你需要插入字符“￥”时,只需按下快捷键“Ctrl+Y”。或者是在工具栏点击“”便可以了。是不是很简单?你也来试试吧!
3、快速排列图形
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一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观,可能需要费一番工夫,这时我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具条上的“绘图”按钮,选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项,并