文档介绍：Excel 2007——基础教程
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一,它具有强大的计算、分析和图表等功能,是目前公司最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的【数字运算】和【数字分析】能力,Excel中内置的公式和函数, 用户可以进行复杂的计算,由于Excel在数据运算方面有强大的功能,用户办公必不可少的常用办公软件。
Excel简介
单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。
启动Excel程序
列标
行号
标题栏
工作表标签
工作表标签
名称框
公式编辑框
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的Office按钮、快速访问工具栏、标题栏,也有自已独特的功能界面,如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
Excel工作界面一
Office按钮
快速访问工具栏
功能区
表格操作区
工作表标签
活动单元格
单元格:
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框:
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面二
工作薄:
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表,默认状态工作薄包含3张工作表,但是3张工作表往往不能满足用户的需要,所以一个工作簿中可能包含多张工作表,最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
工作表:
工作表是由单元格组成,在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表,工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。
Excel工作界面三
单击【Office按钮】→【打开】→在【弹出对话框】中找到文件→【打开】
快捷键→按【Ctrl+O】在【弹出对话框】中找到文件→【打开】
双击Excel文件
鼠标点击右键→打开
在电脑中找到该Excel文件直接打开:
文件操作——打开文件
从Excel中直接打开文件:
弹出对话框
新建文件保存:
单击【Office按钮】→【另存为】
快捷键→按【F12】
文件操作——保存文件
单击【Office按钮】→【保存】
单击【快速访问工具栏】→【保存】
快捷键→按【Ctrl+S】
已存在文件保存:
弹出的对话框中选择路径→输入【文件名】→点击【保存】
关闭文件:
单击菜单【文件】→【关闭】
单击菜单栏右上角【关闭】按钮
文件操作——关闭文件
关闭Excel软件(会关闭掉所有打开的Excel文档)
关闭Excel文档窗口(会关闭掉当前显示的Excel文档)
数据输入:
提示:
默认情况下,输入数据后,按Enter键, 键,可切换到右方的单元格;按键盘上的单元格,可灵活选择下一个数据输入的位置。
Excel数据输入
单击要输入数据的单元格,利用键盘输入相应的内容