文档介绍：松阳县县党政机关协同办公系统
用户操作手册
松阳县信息中心
概述
主要功能模块:
公文管理:包括收文管理、发文管理、历史公文库等
日常办公:包括会议管理、会议通知、领导日程等
信息服务:包括电子公告、电子期刊、常用信息等
个人办公:电子邮件、待办事宜、个人资料柜等
个性设置:个性定制、密码设置、个人信息、部门定制
政务快车道:提供到应用模块的快捷方式
信息资料中心:提供到专网栏目的链接
专网导航:提供到常用专网网址的链接
特色栏目:办公系统意见反馈等
共享资源:提供常用资料的下载
电子期刊:提供政府内部期刊下载
公示公告:滚动播放最新发布的电子公告
会议预告:将要召开的会议信息
领导日程:领导工作的安排
系统登录
登录方法
登录步骤如下:
打开IE浏览器,在地址栏中输系统的域名。
在系统登录界面,要求你输入用户名和密码,点击【确定】或按回车健。
个人设置
密码设置
密码修改步骤如下:
在系统主界面上单击“个人设置”/“密码设置”,系统弹出密码修改窗口。
输入旧密码、新密码后,单击【确定】。
系统提示密码修改成功,然后点击【关闭】。
『备注』:密码修改完成后,将在2~5分钟内生效。
应用操作
【发文拟稿】
起草文件有以下两种方式:
『第一种』:通过系统主界面上的菜单“公文管理”/“发文管理”进入发文系统。然后再点击系统界面右上角的【起草】按钮,选择好合适的发文流程,系统即生成一个新的发文拟稿窗口。
『第二种』:不需要进入发文模块,直接在系统主界面右上角的“政务快车道”框内,点击【发文拟稿】按钮,选择好合适的发文流程,系统即生成一个新的发文拟稿窗口。
一、发文起草过程:
(一)登记基本信息
在起草正文前,首先填写好“文件标题”、“主送单位”、“抄送单位”、“主题词”、“机关代字”、“文件种类”等要素信息。
基本登记好后执行【保存】,并接着开始起草正文内容。
『备注』:
“文件标题”和“机关待字”为必填字段。
要准确选择“机关代字”。该字段将决定采用何种正文红头版式,否则在正文编辑时将引起不必要的麻烦。
(二)起草正文内容
在登记好文件基本信息后,点击【起草正文】按钮,系统启动Word来编辑正文内容,如下图所示:
此时word模板文件自动将标题、主送、抄送、附件标题等信息传递了过来,所以在正文里直接修改这些字段是不起作用的,要到外面的基本信息里进行修改。通过“引入文章”操作按钮,可以直接将本地起草好的word文档直接引入到正文位置。
正文编辑完毕后,单击Word操作条上的【返回OA系统】按钮,即可保存正文并回到基本信息登记窗口。
(三)添加附件
正文起草完毕后,还可以增加附件。步骤为:
在公文登记窗口,点击【附件管理】按钮,弹出一个附件管理窗口,如下图所示:
在窗口中,点击【增加】按钮-→点击【…】按钮,选择要引入的附件文件。
点击【确定】按钮,完成附件的添加。
『建议』:通过【附件管理】引入的附件主要为一些无法修改的、或不需要去改动的电子文件,如ceb文件、PDF扫描文件等;对于一些需要修改的Word附件,为了保留附件的修改痕迹时,建议用剪贴板将文件内容拷贝和粘贴,直接附在正文的尾部。
(四)文件发送
文件起草后便可将该文件送出进行审批。操作步骤如下:
单击操作条上的【发送】按钮,选择下一步操作人,单击【确定】按钮,发文即被发送到选中的办理人处。其中环节名称、审批方式、选择人员范围均为下拉框,可选择相应内容。如下图所示:
【环节选择说明】:发送者在发送时请参考流程图,通过环节下来框选择自己需要发送的流程环节。
【审批方式说明】:审批方式包括单人、单个多人、多人并行和多人顺序
单人:此环节只允许一个人处理,选择了单人审批方式,办理人只能选择一个;
单个多人:可以选择多个办理人,可只要其中有一个人办理完,该环节就办理完了,只适用于科室有多个领导的情况,一般情况下不建议使用;
多人并行:允许多人同时办理,并且办理不分先后顺序。
多人顺序:允许多人按选择的人员顺序办理,第一个人办完之后第二个人才能办理。
四、发文办理
办理人登录系统后,会在主界面中间的个人消息中心的“待办文件”栏中,显示送达等待自己处理的文件,单击直接进入。如果“待办文件”框位置显示不够,可以点击【更多】来浏览更多的文件。
办理人也可通过菜单【公文管理】/【发文管理】进入发文数据库后,在“待办文件”视图中浏览到自己要办的文件,单击便打开该文件。
下面将按照发文办理业务过程,分阶段描述各过程的操作方法。
(五)处室核稿
各处室人员起草文件后,需先送自己处室领导审核。处室领导在自己的“待办文件”中打开要核稿的文件,可以看到文件的基本信