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档案工作流程图.doc.doc

上传人:slpouy 2015/5/25 文件大小:0 KB

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档案工作流程图.doc.doc

文档介绍

文档介绍:档案工作流程图
注:上栏为工作流程图,中栏为流程主要内容,下栏为内容质量要求。
1. 归档的文件材料齐全完整
2. 载体和书写材料等符合标准
1. 分类适当
2. 组卷合理
3. 目录清晰
4. 案卷整洁、体系统一
5. 编号准确
6. 移交清册与实物相等
1. 符合鉴定程序及有关规定
2. 销毁手续完备
1. 库房符合“八防”要求
2. 档案、档案框架的排放和编号符合标准
3. 档案的装具符合标准
1. 准确性
2. 及时性
3. 科学性
1. 计划性和科学性
2. 全面性和准确性
3. 具体性和快速性
4. 实用性和统一性
1. 史料真实
2. 数据准确
3. 内容充实
4. 体例统一、结构严谨
1. 明确服务方向做到优质服务
2. 熟悉档案了解需求
3. 正确处理利用与保密的关系
1. 收集本校党政管理、教学、科研、产品、基建、仪器、出版、外事、财务活动中形成的具有保存价值的文件、声像材料
2. 收集上级机关公文,会议交流材料等
档案收集
档案利用
1. 介绍馆藏
2. 为利用者提供档案信息
1. 熟悉与研究档案内容、编写参考资料
2. 编写档案文集、编篆档案史料、年鉴
3. 编写大事记、基础数字汇编等
4. 编制利用效果汇编
1. 编制检索工具建立检索系统
2. 利用检索工具检索所需
1. 档案的数量统计
2. 档案利用情况统计
3. 档案机构和人员状况统计
4. 档案统计分析
1. 档案的库房管理
2. 档案的安全保护
3. 延长档案寿命的各种技术措施
1. 鉴定的程序标准
2. 鉴定的组织领导
3. 销毁档案的制度
1. 分类
2. 组卷
3. 卷内文件整理
4. 卷内目录编制

档案编研
档案检索
档案统计
档案保管
档案鉴定
档案整理