文档介绍：目的:为保证物业公司总部及各项目部办公区域的安全,发生紧急情况时方便使用
范围:适用于物业公司总部及各项目所有部门和员工
职责: ;
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内容描述:
,并填写《备用钥匙登记表》,并将资料存档;
(经理室、人事行政部等其他部门)的备用钥匙封存和保管,人事行政部助理每月负责跟进和核对钥匙使用记录、数量是否正确等,如发现有任何问题,必须马上跟进进行解决;
,必须经人事行政部经理审批后方可使用,并填写在《备用钥匙使用记录表》;
,并做好记录;
,须经人事行政部经理审批后方可借出,并填写《备用钥匙借出记录表》;
,如需更换应事先与人事行政部取得联系,通过后方可更换,并将更换前的锁芯和钥匙交回人事行政部,将更换后的钥匙留存人事行政部备用。人事行政部助理将更换的钥匙明细在《备用钥匙更换记录表》做好记录;
,由人事行政助理统一发放,并留存一把备用钥匙;
(如火灾报警、设备紧急抢修等),急救人员使用备用钥匙,将在问题处理后进行钥匙登记,并由急救人员将具体情况书面报告物业公司人事行政部;
,人事行政部助理必须马上通知人事行政部经理,人事行政部负责调查事件经过和追究责任人。
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