文档介绍：利用Excel进行学生成绩统计分析
在学校的教学过程中,对学生成绩的处理是必不可少的,为了体现考试成绩的公正公平性,更好地为教学服务,提高教师的工作积极性,我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析,这就要求我们算出与之相关的一些数值:像每一个同学的总分及班名次、级名次,各科分数的平均分,各科的优秀率及及格率等等,如果用Excel来处理这些数据则非常简单,下面就我在实际工作中的一点儿经验,简单谈一谈用Excel处理学生成绩。
处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级,参考人数、平均分,及格人数、及格率、优秀人数、优秀率,最高分、最低分以及各分数段所占的人数:600分以上人数、500~599 分人数、400~499 人数、300~399 人数、300 分以下人数。这个统计比较复杂,且工作量大,如果用人工计算,不但效率低,且出错机率大,而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。
我们可采用以下方法:新建空白Excel工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。
(一)设计各科成绩表
在各科考试成绩表第一行中输入分析名称,如“** 中学2007~2008 学年度第一学期高一月考成绩表”,在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名:考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。
假设全级学生有674 人,10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。如图1所示.
图1
1.    求总分:主要用SUM函数,其语法格式为SUM(Ref),此处Ref为参与计算的单元格区域。例如:SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数,语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range),其功能是根据指定条件对若干单元格求和,参数Range表示引用,用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本,指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用,需要求和的实际单元格。注意:Criteria如果是文本,那么引号应该是半角的,而不是全角的,否则会出错!
在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉***往下自动填充,或左键双击即可.
:Microsoft Excel中用RANK函数求名次(排序),它的语法为:
RANK(Number,Ref,Order)   返回一个数字在数字列表中的排位。
        Number 为需要找到排位的数字。
        Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制,最好使用绝对地址。如 =RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意,其中的标点符号用英文半角。
        Order 为一数字,指明排位的方式。如果order为0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零,Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。
在计算的过程中我们需要注意两点