志愿者军训送清凉活动策划书.doc

文档介绍：济南工程职业技术学院
“军训送清凉活动”
策
划
书

主办:共青团济南工程职业技术学院委员会
承办:济南工程职业技术学院青年志愿者协会
“军训送清凉活动”策划书
活动时间:
2011年9月4日——9月10日
活动地点:
学院各军训方队集中处
参加人员:
10级青年志愿者协会理事及会员
活动目的:
大一新生刚刚踏入大学,紧接着要进行的就是繁重的军事拉练,在这期间,为了能够让他们在军训中感受到工程学院这个大家庭的温暖,并且解决他们饮水困难的情况,我们青年志愿者协会特举办此次“新生军训送清凉活动”,在他们军训的地点设立饮水处,为他们提供饮水。
活动前准备:
由各系负责人将活动人员名单上报活动负责人,统一安排并将活动详情提前通知本人;
活动开始前做好活动宣传工作,告知大家活动详情,让更多的人了解到这个活动、加入到献爱心的行列中来;
安排专门人员负责外出租借活动所需的帐篷、并制作部分宣传条幅;
提前与卖水商联系,购置纯净水;
准备好绶带、纸杯、压水器等活动用品;
使用相机,安排人员在活动中拍照并进行存档
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活动流程:
1、9月4日早上8:00在办公楼集合;
2、安排人员将活动所用桌椅、大桶水、绶带分别带到各个饮水处;
3、每个饮水处有一个团干带领,于每天上午的9:00——10:30和下午15:00——16:30供水;
4、中午安排人员在饮水处值班,防止物品丢失;
5、每天下午由志愿者组织清理饮水处的卫生,并及时整理清点活动物品并进行统一回收;
6、每天活动结束召开碰头会,讨论当天出现的一些问题,并把不好的地方加以改正。
七、注意事项: