文档介绍：员工工服管理规定
目的
规范员工工服管理,保持良好工作形象。
适用范围
本规定适用于公司全体员工工服的管理。
职责
项目经理负责工服费用的审批及工服购置、报废、改版的审批。
财务部负责人负责费用的审核。
行政部主管负责工服相关工作的监控管理。
各部门负责人为工服管理的第一责任人,全面负责统筹本部门员工工服,确保每年3月10日前提交春夏装需求计划,9月10日前提交秋冬装需求计划。
品质管理部负责组织工服供方及工服干洗分包服务的评价与选择。
行政部采购管理员负责所有工服的订制、购买及后续服务跟踪。
行政部负责公司员工工服的申购(OA流程)、领用、发放、保管、清洗、折旧、报废、更新,并督导各部门工服管理工作。
各部门后勤管理员负责工服申购(OA流程)、领用、发放、清洗、更新、报废等工作。
行政人事管理员,负责工服的发放、回收、保管。
4. 内容和过程控制
工服种类及款式的确定
公司的工服分为:管理员类、安管类、工程类、保洁类、会所服务类。根据实际情况公司对管理员工服、安管工服(西装款、普通制服款、停车场、收费岗制服)和工鞋、保洁工服、工程工服和工鞋进行统一配置。
工服改版由公司管理层研究决定,行政部采购管理员根据公司情况要求工服供方提供相关设计款式、面辅料、配件等样板及报价,并广泛征求各相关部门意见,由管理层最终确定员工工服款式、颜色、面料、价格等。
各部门负责人根据员工工作性质、着装要求提出服装制作要求,由公司管理层确定适用款型。
工服管理规定
管理人员工服管理规定
1)试用期临时工服的领用:员工办理入职手续后,凭相关凭证到仓库领用应季服装两套,因特殊原因而无法领用临时工服,原则上可穿着员工自己与工服较为接近的职业装,如果项目有特殊要求而为员工度身定制了工服,在试用期内离职只需将完好的工服扣除干洗费如数退还公司即可。
2)新工服申购及领用
a)员工试用期满后,部门负责人填写《采购计划申请单》经审批后,交行政部采购管理员安排量身订做;员工领用新工服的同时须退还临时工服,仓库管理员检查有无破损并清洗入库保管,如发生破损丢失情况,须照价赔偿。
b)行政管理员每月根据仓库提供的《工服领用、归还登记表》在《公司资产个人管理登记卡》上做登记。
c)工服的折旧与更新
管理人员西装折旧期为2年,衬衣折旧期为1年,领带1年,丝巾及发夹折旧期为6个月,员工在企业服务满两年的,工服领用已到折旧年限的,员工离职时,需交还工服但不收取任何折旧费用;员工在企业服务不满两年的,如工服为正常使用年限内,则按服装价格及实际使用年限计算收取折旧费,工服可自行处理。
b)因工服统一改版换装,旧版工服一律停止使用并交回公司另作他用,员工无须承担折旧费用。
操作层员工工服管理规定
1)工服的申购
a)各部门负责人根据本部门编制,提前一个月向公司申购安管、保洁、工程员工工服/工鞋,申购数量为员工定编人数的110%,其中10%属于备用工服、工鞋。
b)行政部采购管理员负责采购或定制工服、工鞋,保证按期到位。
2)工服的领用
a)各部门负责人统一办理本部门工服、工鞋领用手续并