文档介绍：[转帖]应对复杂局面管家婆推动中小企业管理升级
【赛迪网讯】3月15日消息,中国经济改革开放30年以来,各类中小企业蓬勃发展,成为社会经济发展中最为活跃的分子。然而,我国大多数中小企业规模和实力有限,抵抗风险的能力较弱。许多中小企业受益于改革开放政策和国家经济的持续增长,很多创业者凭借胆识和勇气及时抓住了市场机会,通过不断尝试和探索,逐渐在某一细分行业市场或区域市场打拼一片属于自己的天地。在以往市场形势好的时候,许多中小企业业绩不断增长,往往掩盖了许多问题。一旦遇到市场形势不好,很多中小企业就会发现竞争变得异常激烈,各种问题集中凸现,赚钱变得愈加艰难。
2008年以来,受国际金融风暴的冲击,让广大中小企业深切地感受到了阵阵寒意,国际市场需求下滑导致了许多行业的中小企业遭遇了订单减少、库存积压、成本居高不下等困境。尽管当前中国经济在全球率先企稳回暖,但未来仍然面临诸多不确定性因素。后危机时代,带给国内中小企业最大的变化将是许多行业的“微利时代”到来,以及市场竞争的进一步加剧。面对错综复杂的市场形势,广大中小企业的出路究竟在哪里?
欧洲著名管理学家弗雷德蒙德•马利克(Fredmund Malik)在研究了经济周期对企业经营的影响作用后,他发现:经济繁荣时,其实不需要管理,每个人都可以赚钱。当环境险恶时,企业经不起管理错误,一次重大的管理失误,都可能导致企业倒闭。
当前,已经有很多中小企业经营者也意识到了管理的重要性,不惜重金,从平时忙碌的经营中抽出时间去参加管理培训课。但多次听课之后,在中小企业却又产生了一种非常尴尬的现象——“课堂上万分激动、回去后无法行动”。对很多中小企业来说,由于管理基础薄弱,尽管管理意识有所提升,但面对企业的各种问题,却不知道从何下手,最终不了了之。有没有一种行之有效的管理模式或工具,可以让中小企业迅速上手,很快扭转企业多年的粗放管理惯性,从而迅速提高经营管理水平?
无数的事实证明:关注“人、财、物”,实施信息化是一种可以让中小企业迅速提升经营管理水平的最简单、最快捷和最有效的方式。
首先,借助信息化的实施,可以让中小企业明确各岗位人员职责,规范业务处理流程,形成透明的业务机制。比如,从订单的接收、销售开单、销售审核、财务审核到发货和货款回收等,每一个业务环节连接下一个环节,即使某笔业务出现问题,也可以很快在系统中查询到问题出在哪里。
其次,信息化可以极大地提升企业经营效率,降低人工成本。这对很多从事批发或连锁经营的企业尤其重要。因为这类企业最基本的业务特征就是经营商品品种多、每天发生的业务量繁多,采购、销售、查询、盘点和往来对帐等,若不使用信息化管理,将是一项让企业费力费时的事情,而且传统的手工管帐方式很容易出错。
最后,信息化带给企业最重要的是经营分析和决策辅助。一位某国内著名PC品牌省级总代理老总对此感受颇深:“如今,信息化系统对我们公司来说,真是太重要了——我们这个行业竞争很激烈,我们每天都要看经营数据,每天都要快速地分析、预测和发出经营指令。”
事实上,在很多行业进入“微利时代”后,企业的竞争力最终就取决于效率和经营管理水平,资金、货和客户的管理水平高低,谁管理得好,谁的效率高,谁就拥有竞争力。举例来说,假如你有200万资金,转一圈是也许就2%的利润,两圈就是4%,4圈就是8%,你能做200万的生意