文档介绍：通知的写法
教学目标
1、理解通知的特点和种类,掌握通知的格式与内容要素;
2、熟练写作各类通知。
教学重点
教学难点 通知的写作格式和内容要素 教学方法 案例法、讲练法
教学内容及步骤
一、导入新课:
在公文中,“通知”的使用频率相当高,公文的上传下达、公务人员的任免、会议的召开等都得使用“通知”。今天我们就来学****公文的相关知识。请大家先看一则案例。
女大学生无辜遭逮捕××公安机关向当事人道歉
本报讯(记者肖××) 昨天下午,家住南小街的陈女士在迎来了管片民警之后,一纸通知令她顿时心惊肉跳:正在上大学的女儿竟然被逮捕了。尽管事后了解到,这可能只是一场误会,但这个“误会”却让陈女士以及家人的精神备受折磨。
昨天下午,陈女士向记者出示了她所收到的那张《逮捕通知书》,上边白纸黑字地写着:“××因涉嫌盗窃罪,经西城区检察院批准,于2011年10月31日16时由本局执行逮捕,现羁押在西城看守所。”上边有通知书的编号和西城公安分局的公章。陈女士说,这张通知书是管片民警昨天下午送上家门的,陈女士一看通知上女儿的名字,眼前一下子就变黑了,这是怎么回事啊?陈女士立即拨打女儿的电话,得知女儿正在学校上课,得知有民警把逮捕通知书送到家里时,女儿吓得当即大哭起来。
明明逮捕的不是自己的女儿,怎么《逮捕通知书》却准确无误地送到了自个儿家里,而且姓名也完全相同?陈女士百思不得其解。在记者的提示下,陈女士才记起女儿的身份证去年曾丢失过一回,但她说她很快就到当地派出所报失,并补办了新的身份证。但据中允律师事务所的饶××律师说,按有关规定,在送达《逮捕通知书》时,公安机关应该认真核对被逮捕人的真实身份。如果警方在送达《逮捕通知书》前能仔细核对一遍的话,这种误会应当是可以避免的。
析:案例中由“通知”造成的“误会”给陈女士及家人造成的精神折磨真是太大了。通知作为一种行政公文,其写作和传递是一件十分严肃的事情,稍有疏忽,就会造成严重的后果。因此,我们必须学会正确写作和使用通知。
二、通知的含义与适用范围
1. 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。
它具有应用的广泛性、较强的时效性、受文对象的确指性以及写作的灵活性等特点。
二、通知的含义与适用范围
(1)用于指示工作,安排活动
(2)用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文
(3)用于印发本机关制定条例、规定、计划、会议纪要等文件
(4)用于沟通情况、交流信息、传达事项
(5)用于召集有关单位、人员参加会议
(6)用于公布人事任免事项
三、通知的分类
(一)按行文方向分:有下行文和平行文以及非正式的内部通知(内部张贴形式出现)
(二)按适用范围和作用分:有指示性通知、批转转发性通知、事项性通知、任免通知、会议通知。