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《行政公文写作》通知的写法(8p).ppt

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《行政公文写作》通知的写法(8p).ppt

上传人:aideliliang128 2018/5/31 文件大小:90 KB

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《行政公文写作》通知的写法(8p).ppt

文档介绍

文档介绍:通知的写法
教学目标
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教学重点难点

:练习单独指导
4、实训目的
通过挑下述病文的毛病并作出修改,掌握事项性通知的正确写法。
5、实训思路
运用教材中通知的结构和写法(重点是通知标题的写法以及事项性通知的正文的写法),挑出下述病文的毛病,提出修改思路并作出修改。
1、试析评下述通知的毛病,并改写之。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。 三、每个游泳证收费伍角。 四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥,不得将此证转让他人使用,违者没收作废。 五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部 ××××年××月×日
在挑这篇通知的毛病时运用逆向思维:一般办证要写什么内容?应包括时间、地点、对象和方法四方面内容。同学们按这四方面的内容找例文的毛病。
这篇通知的主要毛病有以下几个方面(供参考):
1、时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”
2、正文第一段不符合通知的规范写法,如通知没有在开头用“请你们……”这种写法,且缺少文种承启语。
3、语言表述有不规范、不准确处,如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳,主动示证”,前后句应调位。
4、正文