文档介绍：建筑工地采购、保管流程
一、采购
1 目的
为评审、选择及控制供应商,确保供应商符合本公司要求,对采购过程进行制约,保证所采购的产品符合规定的要求下控制最低成本。
2 范围
适用于向本公司提供主要原材料、服务、物资的供应商,本公司原材料之采购的控制。
3 职责
采购部:搜集、整理、建立〈合格供应商目录〉,接收和审查各用料班组提出的〈材料申购单〉交项目部审批,向合格供方发出经审批的〈采购订单〉,并执行采购原材料进货进度跟催,检查和判定及采购物料的质量判定;
仓库:采购物料的接收,采购物料的名称、型号/规格、数量、日期等的验证及保管;
项目经理:核准〈合格供应商目录〉。
4 流程图:如上图
5 工作程序
供应商的评审
供应商的认可
采购部对现行供应商进行选择,根据其供货业绩,将一贯供货业绩较好的供应商经评估后直接纳入〈合格供应商目录〉,报项目经理核准。
新供应商评审
新供应商提供样品和相关资质及技术参数、检验报告,物料样品进公司后。交项目部进行检验。
6 采购过程的控制
施工用料采购
施工用料由所需班组根据施工需要提出申请,根据施工计划和仓库物资储备情况填写〈材料申购单〉交采购部审查后交项目经理批准,采购部根据项目经理批准的〈材料申购单〉,填写〈采购订单〉后,向〈合格供应商目录〉中的供应商发出经审批的〈采购订单〉并执行采购材料的进货进度跟催。
所有的〈采购订单〉均要注明要采购的供应商名、产品名称、数量、型号、等级及技术要求等,明确采购物资的质量要求。
采购员可以用电话或书面方式向合格供方通知所需物料进货,但必须向供应商明确采购物资的质量要求。
采购员选择合格供应商时应尽量考虑价格低、质量好、交货准时、交货方便的合格供应商。
采购原材料过程中,当发现违约或影响生产供应的情况时,采购部及时解决及采取应急措施。
当出现需修改采购订单的情况时,经采购部负责批准后在供应商认可的情况下,由采购员具体执行。
采购物品的验收
供应商送货到本公司时由仓库根据〈采购订单〉的要求接收供应商的〈送货单〉并通知用料班组进行检验,检验合格则依本公司有关规定办理材料入库。。
原材料经班组检验合格后,由仓库办理入库;
如果采购有在供应商货源处验证产品要求的采购产品,应在采购文件中规定验证的安排以及产品放行方式,采购部应按规定的安排组织到供应商货源处验证;
二、保管
1 、目的
旨在有效提高仓库的质量与工作效率,管制物料的出、入库的作业及维持物料存储期间的质量,确保物料出、入库的准确性及帐物卡的一致性。
2 、范围
适用于本公司的仓库所有区域。
3、定义
原材料库是工单材料和辅材料存放的仓库。
4、职责
仓库负责仓库日常工作的安排、监督、检查;负责有关单据、表格、电子档案的输入和输出;负责物料的收发和具体管理。任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,