文档介绍：招标代理工作流程
签订委托协议
签订委托协议一式五份,其中甲方二份,招标代理二份,招标办备案一份。
甲方提供的资料
项目立项批复;
建设工程规划许可证;
施工图设计文件审查合格书;
资金证明;
(所有资料全部提供原件备招标办审查,留复印件一套进行备案)
发布招标公告及报名
起草招标公告,由招标办主任签字盖章审批后加盖公司公章,交易中心报名处实施发布,发布媒体为甘肃省建设工程招标投标信息网。公告发布完毕复印两份,招标办(祁主任)、交易中心(胡工或董工)各留一份,原件由招标代理公司留存。
公告期:自发布招标公告第二天起三个工作日。
报名地点:武威市公共资源交易中心二楼大厅(南城门广场东侧)
报建审批
1、报名结束日17时去交易中心报名处领取报名资料,将报名情况报甲方审查选择。
2、填写报建审批表(一式四份),招标申请二份,首先由甲方盖章,代理公司盖章,并将投标单位报名资料中的
“犯罪行贿查询函”和“法人授权委托书”抽出,按报建的顺序装订、将投标单位资格审查单一并做好备用,同时开始着手进行招标文件的编制(招标文件封面时间为报建时间,开标时间为报建完成后20日历天)。
3、将招标申请、“第二项甲方所提供的资料”中的4项以及依次装订好的犯罪行贿查询函和法人授权委托书等资料去招标办(祁主任)进行备案,备案完成后,将报建审批表交由招办(陈主任)盖章,审批表招标办、交易中心各留一份,给建管站连同投标单位资格审查单一并送一份,招标代理留一份,招标申请代理公司留一份。
4、将资审单及报建表送建管站的同时通知各投标单位到建管站进行资质审查,并将审查完成后的资审单送至代理公司,代理公司全部收齐后,按照报建顺序装订送至招标办(祁主任)。
5、资审后,由招办(祁主任)对招标文件进行审查、盖章,审查完成的招标文件回公司后开始进行打印,先打印4份完整文件+投标人数量的招标文件封皮,去甲方单位盖章(按资审后的投标单位数目向甲方要施工图纸),盖章后的招标文件提供给甲方、招标代理、招办、交易中心存档备案各一本。然后将按投标人数量出完整招标文件后,通知各投标人进行招标文件发售以及图纸的领取(图纸押金一般根据工程规模大小由600-2000元不等)。
6、发售同时通知投标方交纳招标文件规定数额的投标保证金,并制作投标保证金证明(投标保证金一般不得超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币)(未经领导批准不得随意允许投标人免交投标保证金)
。
图纸答疑会
时间:由招标代理和甲方协商确定。
地点:同上。
通知甲方及各投标单位按时参加会议,并告知甲方通知图纸设计单位,各投标单位答疑问题应以书面形式提交。
会前准备:答疑会签到表一份、答疑纪要框架格式(电子版)。
会议签到(各施工单位)。
会议结束,按会议内容打印答疑纪要,答疑纪要由招标人和代理机构盖章后方可下发给各投标人。
注意事项:
1、一般情况可以在招标文件中注明答疑提交的时间,不组织答疑会,由招标代理机构将问题汇总后发给设计院进行统一回答,回答完成后交由公司总工或造价部人员进行审查修改,定稿后的答疑转发给甲方进行审核,整个程序完成后再下发给投标人。
2、答疑纪要中只能注明,招标人、设计单位、代理机构和投标人的问题以及设计方、招标人的答复内容,不得出现投标人名称。
开标