文档介绍：订单合同评审
订单合同评审程序流程
订单合同评审流程
目的
通过对合同/订单进行预先的评估和确认,以确保按客,我双方协同的品质、交期等要求交货,满足客户的期望与需求,同时保证双方的共同利益。
适用范围
适用于公司所有合同及客户订单评审。
定义
无
权责
业务部(PMC)
,确定价格、品质、交期、服务等方面的要求。
。
.
:负责制订相关產品档资料.
:负责评审产品库存和原材料物料库存状况统计
:负责对产品原材料物料进行采购,并对其交期跟进;及原材料备料.
:负责评审生产设备能力及生產的管控.
:负责评审检测设备能力及品质的管控.
:
(PMC)到客户书面订单后,需对订单内容(包括品名规格、单价、数量、交
期等)进行查阅,发现问题,联络客户对问题进行澄清,无误后登录于《订单记录表》内。
业务(PMC)接到客户口头订单,业务需将客户口头订单内容转化成书面形式回传客
户确认后,登录于《订单记录表》内。
(PMC)将接获订单登录于《订单记录表》后,填写《合同评审单》,组织相关
部门对订单进行评审:
(仕样书
BOM表、材料及原材料样品、图纸);
;
;
;
,由业务部(PMC)在订单上填写好我司交货日期确认后,传真或送
交客户完成接单作业。
,业务负责联络客户对合同及订单进行协商沟通,适当时由业务呈报
总经理(或其代理人)与客户协商,双方同意后在订单上注明双方认可的交期交由总经理签名确认,传真或送交客户完成接单作业。若协商不能达成协定,由总经理回复不接受此订单,且业务需在《订单记录表》内备註。
,影印一份交财务部存档,以便稽查单价与请款方式。
(PMC)根据客户交期、物料状况、產能负荷等制订《周计划排产表》,以利进
行交货之跟踪,并分发至生产、采购、品保相关部门。
:
(PMC)依确认之订单及工程部发行的《仕样书(BOM)表》拟定《物料需求单》
分发仓库、采购、生产及品保相关部门。
《物料需求单》核实库存数目并填写于《物料需求单》上传于相关部门
采购部依据仓库所上报之《物料需求单》上数据,分别填写《物品采购单》分发
于各合作供货商,并追踪物料回购交期记录于电脑共享文件《原材料统计表》上
业务(PMC)跟据订单及采购《原材料统计表》所回复之物料交期拟定《周计划
排产表》分发于生产及相关部门
(PMC)单位对客户潜在需求需要安全库存时(备料),必须依据库存状况及
產能进行综合评估后,填写《物料需求单》经总经理核准后,分发相关部门采购备料材料及生产计划安排。
(PMC)遇到客户插单或紧急订单时,依据库存与產能进行调整后,在《合同
评审单》及《物料需求单》上注明“紧急处理”,由各相关单位进行紧急处理。
:
生产接到业务合同《周计划排产表》进行生產排期作业。
:
(PMC)合同接收客户的制单变更通知时,业务部(PMC)因及时以电邮的方
式知会于相关部门,并在第一时间以电话和其他联系方式知会于相关责任人
、取消时,不需作订单评审动作。
、交货期与產品要求进行变更时,须重新进行订单评审和重新制订
《周计划排产表》。
,如物料供应不及,生產作业异常等原因造成无法按期交货时,业务
与客户协商后修订交货期回复客户,并以内部联络单形式知会製造、资材、品保相关部门
篇二:合同(订单)评审程序
制订部门: 业务部
发行时间: 2006年2月01日
一、目的
明确合同(订单)的要求并形成文件,消除合同(订单)双方的不一致,确保公司有能力满足顾客的要求。二、适用范围
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