文档介绍：项目采购管理
项目采购管理
项目采购管理也称作“项目获取管理”,指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程,这些资源包括各种货物(材料、机械设备等)、土建工程和咨询服务等。
项目采购管理的基本过程
采购规划
合同收尾
合同管理
采购招标
项目采购管理原则
注意节约和效率,充分体现成本效益原则;
质量良好,满足项目的要求;
货物或服务的供应与项目实施进度相适应;
公平竞争。
项目采购规划
项目采购规划是在市场研究和组织内部分析的基础上,对项目采购工作的总体安排,包括采购的内容、采购的方式、时间安排、相互衔接以及组织协调等,其主要内容是确定是否采购、由谁采购、采购多少、何时采购及如何采购等问题。
采购规划的内容
采购市场研究和组织内部分析
是否采购
是否自己采购
自制、租赁
采购外包
如何采购
何时采购
采购多少
是
是
否
否
采购规划的主要结果
项目采购计划
项目采购管理计划
采购要求说明文件
采购工作文件
采购评价标准
项目采购计划
项目采购计划是一个有关项目采购工作安排的细化文件,描述了项目采购工作的具体实施方案,包括各种货物的采购方式、何时招标、何时询价、何时定货、何时签订合同、何时提货、何时付款等具体安排,以确保项目需要采购的各种资源在需要的时候能够准确到位。
采购工作文件
采购工作文件是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列的工作文件,项目组织借助这些采购工作文件向供应商寻求报价。采购工作文件有不同的类型,它们常用的名称有:投标书、询价书、谈判邀请书、初步意向书等等。
采购评价标准
在项目采购规划过程中,项目组织还应为下一步的采购招投标等活动设计出如何评价供应商的采购评价标准,通常需要使用这些评价标准来对供应商和他们的报价书或投标书评定等级或打分。