行政主管岗位说明书.doc

文档介绍：HY-ZCB-GW-1301
行政主管
岗位名称
行政主管
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办公室主任
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
2007年7月
本职工作:协助总裁办公室主任安排、落实行政服务支持工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:协助总裁办公室主任进行行政事务管理。
工作时间百分比:25%
工作
任务
、监督、执行公司行政规章制度。
频次:日常
。
频次:日常
。
频次:日常
。
频次:日常
,促进公司办公规范化。
频次:日常
职
责
二
职责表述:协助总裁办公室主任进行集团后勤服务、安全管理工作。
工作时间百分比:25%
工作
任务
、安全等项工作管理。
频次:日常
。
频次:日常
。
频次:日常
,做好员工饮食服务工作。
频次:日常
、管理和维修公司固定资产。
频次:日常
、设施的购买与发放。
频次:日常
、防火安全与消防工作,确保公司财产、员工的安全。
频次:日常
职
责
三
职责表述:协助总裁办公室主任进行信息化建设和信息系统管理。
工作时间百分比:20%
工作
任务
1. 制定并实施集团信息化建设规划。
频次:日常
。
频次:日常
、维护情况,提出更新维护需求。
频次:日常
、网络的管理。
频次:日常
职
责
四
职责表述:集团档案管理。
工作时间百分比:20%
工作
任务
、保存
频次:日常
。
频次:日常
。
频次:日常
职
责
职责表述:员工通用职责。
工作时间百分比:10%
五
工作
任务
。
频次:日常
,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。
频次:日常
。
频次:日常
,主动提出合理化建议。
频次:日常