文档介绍：农机案卷文书制作
甘肃省农机监理总站陈复兴
第一部分农机案卷文书制作
农机事故处理文书的原则
文书制作的几个要求
具体制作
农机事故处理文书的原则
农机事故处理文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定,做到格式统一、内容完整、表述清楚、用语规范。
文书制作基本要求
文书制作的几个要求
栏目字体等规范性要求、编号要求、法定证件要求、签名要求、审批签字要求、盖章要求、文书用纸要求
格式要求
农机事故处理文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写,做到字迹清楚、文面整洁。
农机安全监理机构制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。农机事故认定书等叙述式文书宜打印制作。
栏目、字体等规范性要求
文书设定的栏目,应当逐项填写,不得遗漏或随便修改。无需填写的,应当用斜线划去。
文书中除编号、证件号、数量等必须使用阿拉伯数字的外,应当使用汉字。
文书应当使用公文语体,语言规范、简练、严谨、平实。
应当正确使用标点符号,避免产生歧义。
编号要求
农机事故案件登记表、农机事故认定书(简易程序)、农机事故不予受理(调解)通知书、移送案件通知书、农机事故立案登记表、扣押决定书、农业机械登记保存凭证、农机事故抢救费支付(垫付)通知书、农机事故认定书、农机事故认定复核受理通知书、农机事故认定复核不予受理通知书、农机事故认定复核结论和农机事故损害赔偿调解终结书等文书,应当编注案号。
法定证件要求
农机事故处理文书中当事人姓名应填写身份证或户口簿上的姓名,名称前后应一致;住址应填写常住地址或居住地址。(注:常住地址或居住地址应填写全称,不得使用简称)。
签名要求
现场勘查笔录、询问笔录等文书,应当当场交当事人阅读或者向当事人宣读,并由当事人逐页签字或盖章确认。当事人拒绝签字盖章或拒不到场的,事故处理人员应当在笔录中注明,并可以邀请在场的其他人员签字。
记录有遗漏或者有差错的,可以补充和修改,并由当事人在改动处签章或捺指印确认。
农机事故处理文书首页不够记录时,可以附纸记录,但应当注明页码,由相关人员签名并注明日期
审批、签字要求
农机事故处理文书中的审核或审批意见应表述明确,没有歧义。
需要交付当事人的文书中设有签收栏的,由当事人直接签收;也可以由其成年直系亲属代签收。
文书中没有设签收栏的,应当使用送达回证。