文档介绍：4 A 广告提案论坛出品
2010中秋节策划专题
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艾默生网络能源(中国)有限公司
中秋客户答谢会
北京灵思企业管理顾问有限责任公司
二 OO 九年十月
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目录
背景
会议核心思路
会议目的
会议主题
会议时间和地点
会议规模
与会人员构成
会议内容
会务筹备
费用预算
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一、活动背景
艾默生电气公司作为全球最悠久的跨国电气公司之一有 110 多年的历史,,其经营领域涉及过程控制、
网络能源、工业自动化、环境控制、家电和工具五大领域。公司业务遍布全球 150 多个国家,在世界各地拥
有 60 多个子公司和 12 万多名员工。在 2001 年世界 500 强中排名第 323 位,而且连续 5 年被《工业周刊》
评为全球最佳管理 100 家企业之一。
成立于 1996 年的艾默生(中国)有限公司,在用户的长期支持下,业务在不断的蒸蒸日上,在中秋来
临之际,爱默生(中国)有限公司希望通过这个机会表达对于用户的感谢,同时希望保持继续的合作。
二、核心思路(略)
整个答谢酒会以营造一种轻松愉快的现场气氛为主,表现一种亲和力。
三、活动目的
通过活动表达一种对于用户长期支持的感谢
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拉近与客户的关系,维护用户合作关系
四、活动主题:
艾默生网络能源(中国)有限公司中秋客户答谢会
五、会议时间和地点
会议时间:(暂定)
会议地点:(暂定)
酒店描述:
宴会厅面积:。
六、会议规模
到会人数:80 人(暂定)
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七、与会人员构成
(一) 嘉宾:(待定)
(二) 用户:(待定)
(三) 公司相关工作人员:(待定)
(四) 灵思企划人员:(待定)
(五) 活动辅助人员:(待定)
八、会议主要内容(暂定)
17:00~17:30 签到
17:30~17:45 公司领导讲话(艾默生背景介绍)
17:45~17:55 用户代表讲话
17:55~19:50 晚宴(穿插节目表演)
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19:50~20:00 恰恰舞中结束活动
九、会议筹备
(一) 会场内部布置
在会场正前方设置长方形舞台。
在长方形舞台的上面设置会议主背景板,主背景板为 32 单元红绒面拉网展架,展架上明显贴有会议
主题,达到提升会场档次的目的。
舞台上设置立式讲台。
简单的舞台灯光分别照在主背景板的不同地方,形成强烈的视觉感官效果。
简单音响装置放上场音乐及舞曲。
会场内摆放十人用圆餐桌,共六张
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(二) 会场外部布置
签到台布置:
在酒店走廊内设置指路牌,为到会来宾指引方向。(注:指路牌由酒店提供,文字内容由我方提供)
会场外设置签到台,签到台上设置鲜花、银盘、签到簿、签到表、签到笔、并分别设置嘉宾签到牌、
来宾签到牌、以此来区分到场来宾的不同身份,便于我方后期资源整理。
(三) 人员邀请
嘉宾邀请(公司领导及代理商领导),由安圣负责
一般来宾邀请(代理商、运营商等),由安圣负责
礼仪小姐、摄影师、摄像师等外协人员由灵思负责
主持人由安圣选定。主持人名单见附件 2.
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(四) 资料准备及其它会务筹备
礼品由安圣公司负责
会议资料/嘉宾讲话稿/主持人串讲词/企业宣传片/宣传品/资料袋/由安圣准备,并负责运到会场分装
嘉宾胸花 20 朵,由灵思负责制作(暂定)
签到牌 2 个,嘉宾/来宾各用其一,由灵思负责制作
签到本 2 个、签到笔 10 个,由灵思负责购买
背景板设计和制作由灵思负责
灯光、音响由灵思负责。
其中需要安圣电气配合和确认的工作有:
(请柬、邀请函)、宣传资料、资料袋、嘉宾讲话稿
(笔记本电脑、多媒体投影机)
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