文档介绍：行政事务管理制度
(建议稿)
为了加强公司内部控制制度建设,强化企业管理,健全自我约束机制,促进公司制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现,根据《公司法》、和其他相关的法律法规并结合公司实际情况制定本制度。本制度经过公司会议商讨后由董事长批准颁布执行。本制度的所有相关事宜均由集团办公室统一负责,在执行期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。办公室应定期对制度的适宜性、充实性和有效性进行评审,必要时应对制度加以修改和完善。制度具体包含内容如下:
1、前台接待管理制度
2、考勤管理制度
3、卫生管理制度
4、车辆管理制度
5、办公用品管理制度
6、公司会议制度
7、员工出差实施细则
8、行政事务管理评审与改进制度
1、前台接待管理制度
总台或前台值班人员,统称前台接待。
前台接待上班须着工作装、化淡妆。
前台接待要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,开空调机(夏天);
,要礼貌大方,热情周到,对来访高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。禁止来宾未经准许进入公司,发现或接获他人举报,应由办公室查明责任归属,如因前台管理不严,公司给予当值人员20元处罚。
前台接待应推迟10分钟下班,在下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时的注意事项。
本公司人员出入管理
本公司员工出入公司,应穿着规定服装或正装,严禁赤足或穿着拖鞋,前台可给予监督警告。
工作时间内因公外出
(1)从业人员临时因公外出时,应经直接上级批准,至公司前台记录出入公司时间。如遇异常情况应即联络其所属部门的主管处理。
(2)各部门人员外出,应填写外出单,说明外出事项或目的地,前台同事应做详细登记。
公司前台应监督公司大厅的环境卫生。
2、考勤管理制度
为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
本规定适用于公司总部、各分公司,各分部自定的考勤管理规定须由集团公司总裁审核签发。
员工正常工作时间为上午8时30分至12时,下午14时至18时。员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态。每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。
公司职工一律实行上下班打卡登记制度。一日三次。
公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告办公室人力资源部,人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。
所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分。
员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分。
员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分。每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1星期以上者,给予除名处理。
职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经常务副总经理或总经理批准。到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤
奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。
3、卫生制度
集团公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特制订本制度。
凡本公司卫生事宜,除另有规定外,皆依本制度实行。
本公司卫生事宜,全体人员须一律确实遵行。
,并及时根据室内的卫生情况随时清理。
、墙面、桌面干净整洁,及时清理垃圾、碎片、杂物。
、干净,文件排列有序、标识清晰,用过物品及时放回原位。
(大厅、卫生间等)则由保洁负责日常清洁工作。
凡新进入员工,必须了解清洁卫生的重要性与必要的卫生知识。并遵照公司安排轮流值日。