文档介绍：行政事务管理制度
制度名称
行政事务管理
受控状态
编号
第1章目的
第1条为加强公司行政事务管理,使各项管理标准化、制度化,提高行政办事效率,特制定本制度。
第2章办公用品管理
第2条办公用品的购置
,保证质量,由公司行政人事部统一购置各部门需要的办公用品购置,各部门不得随意自行购置(除特殊情况外)。
,须先行报送办公用品“购置申请表”,经行政人事部核实,报总经理审批后,由行政人事部负责集中购置,然后分发到各部门。
,原则上各部门每季度最后一个月____日~____日的集中一次申购办公用品,如有特殊需要,可另行上报,行政人事部必须在接到批示后____日内采购完毕,并及时发放到各部门。
第3条办公用品的分发、领用
。申请书一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于填写办公用品领用表。

(1)接到各部门的申请书(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。
(2)发送室进行核对后,把申请全部用品备齐,分发给各部门。
(3)用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。将一份申请书连同用品分发通知书,转交办公用品管理室记账存档;另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。
(4)对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第4条办公用品的管理
。
,标识清楚,定期清扫与整理,并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施。
,一年____次,要做到账物相符,如出现盘盈或盘亏应查找原因,调整台账。
、失效的办公用品,要填写报废单,填清名称、价格、数量、金额、报废原因等项,经审核批准方能报废。
、申领、入库、验收、盘点、结算、送货单据、领用单据、报表合同等办公用品采办领用相关的管理记录凭证,都应按月归类归档保存。
第3章文书档案管理
第5条收文
,由行政人事部统一登记、收文。
,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
第6条发文
,可由各部门自行拟稿,统一由公司行政人事部登记签发。
,由各部门自行登记、签发。
第7条会签
,主办单位可以将文件发送给各有关单位进行会签。
,须及时、认真处理并签署意见。
第8条重要文件的审核、执行
重要文件,由总经理办公室汇总签办意见,呈总经理或交其他被授权者做最终的审核、批示,获得总经理审核及批复后,方能实施。
第9条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
第10条档案部门要对所保管的文书档案进行系统化的排列和编目,以便于保管和利用。
第11条档案的借阅与索取
、移出要逐卷登记并办理相关手续。借阅的档案一般要在档案室内查阅,需要借出时,必须办理登记手续。