文档介绍：公司车辆管理规定
为规范公司车辆管理,合理有效使用车辆,节约车辆使用成本,提高公司工作效率,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司所属公用车辆。
二、使用管理
1、管理部门:由公司行政部门负责公司所属车辆的日常管理。
2、管理职责:负责日常公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修和补助核算等。
3、申请用车须知:员工办理公司紧急且重要的外出公务,方可申请用车,各部门负责人须严格审批,如办理公司一般性事务公司员工可在行政部领取公交IC卡出行。
4、用车审批:使用部门负责人根据工作需要安排办事人员填报《公务车辆使用申请表》→市区范围内行政部调配审批,离开南昌地区由公司领导审批→实施用车→用车完毕后,公车必须返回公司并向行政部报告→行政部核实公差公里数和用油情况,并登记备案。
5、专职司机职责:专职司机由行政部统一管理,严格按照用车管理程序使用车辆,严格遵守道路交通法规,违章罚款自行承担40%,不德擅自外借和私自使用车辆,定期保养维护,保证车辆性能良好,整洁卫生,按照公司规定的地点停放。
三、保险保养维修
1、由行政部确定公用车辆的保险和定点维修保养单位,按照择优、可靠、经济的要求选择保险单位,定点维修保养原则上在规定的4S店进行。
2、按照以下程序进行车辆保养维修:
保养维修驾驶员填写《车辆保养维修申请单》→行政部查验审批(重大维修须经总经理批准)→凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)借款→进行定点保养维修→根据财务审批程序进行财务审核结算。
四、油料管理
1、公用车辆的用油由行政部按照每月实际行驶公里数做好车辆用油的摸底调研工作,实行一车一卡的形式进行车辆用油管理。
2、由财务部根据行政部提供的基数负责油卡充值,由行政部负责油卡使用管理,详细统计每车每卡每月用油情况,分别登记造册,每月与财务部门进行油量和油费核对工作。
3、油卡由指定的驾驶人员随身保养,防止丢失和损坏,原则上不得使用现金加油,确实需要现金加油的,需报行政部审批,按照财务审批程序进行核报。
4、油卡充值按以下程序进行:
由驾驶人员提出充值申请→行政部查验核实审批→行政部进行统计登记提→交财务部门执行→财务部每月汇总与行政部核对→按财务审批程序申请核报。
五、用油补贴
1、补贴对象:根据工作性质和工作需要,由公司决定用油补贴对象,基本范围为自带车辆的公司副总和总工、外勤人员、项目部负责人、技术负责人和采购员。
2、补贴发放:补贴额度由公司根据工作需要和实际情况做相应决定,由个人每月25号-30号用加油发票或修车发票报行政部备案,按财务核报程序领取当月用油补贴,报销额度不得高于补贴额度。
3、享受补贴的自带车辆人员应严格遵守道路交通法规,保证行驶安全,并停放在公司上班的指定地点。公司只发放用油补助,其他一切与车辆有关的责任和产生的费用由本人自行负责。
本规定自2012年4月1日正式实施,由公司行政综合办负责解释。
附表一《车辆保养维修申请单》
附表二《用车申请单》
附表三《油卡使用登记表》
江西国金建设工程有限公司
2012年3月19日
附表一:
用车申请单
申请日期
申请人员
申请时间
预计返回时间
出发地
目的地
出发公里数
返回公里数
申请理由
部门负责人意