文档介绍：论信息系统项目管理师的范围管理
摘要:
2014年3月,笔者作为项目经理参与了某集团公司企业工业信息化系统项目的开发与建设。主要负责系统的组织规划、实施开发与项目管理。该项目是某集团公司2014年的重点建设工程。目标是采用统一的技术路线与架构体系,构建开放的、集成的、管控一体化的信息化应用环境,搭建该企业工业以太环网硬件平台、管控一体化监控软件平台,完善并集成该企业现有的各项子系统,实现语音、数据、视频信息数据采集处理,共享的一体化监控、调度、管理应用,全面提升企业的综合实力与竞争力。
本文结合笔者的项目实践,以某集团公司企业工业信息化建设项目为例,讨论了信息系统项目的范围管理,主要通过专家判断法明确项目范围和制定范围管理计划,以分解技术制定详细的WBS结构明确了项目的范围基准,以偏差分析方法有效的控制项目的范围管理,最终使项目按期保质完成,目前该项目已建设完毕,投入试运行状况良好,受到客户一致好评。
正文
笔者从事的项目建设单位是一家大型能源集团公司的下属二级单位,该单位内部已建立的各项信息化系统繁多,系统设备接口种类多,协议多样,功能重复,系统之间存在“信息孤岛”,对企业的集中管理与统一指挥带来很大困难。要解决以上问题并建设新、大型信息化系统困难较大,需要与已有系统的各厂家进行协调商量,及定制开发适合该企业的信息化平台软件。与一般项目相比具有规模大、周期长、目标构成复杂,项目团队成员构成复杂,各种不安因素多,各种事件相互交错影响等特点,这些特点给项目的范围管理带来了极大的挑战。如何按照项目的特点利用项目管理方法,做好该项目的范围管理是项目成功实施的关键点。
该项目总投资1900万元,建设总工期为10个月,2015年1月1日通过验收并正式投入使用。目标是采用统一的技术路线与架构体系,构建开放的、集成的、一体化的信息化应用环境。该系统主要包括以下四个子系统:企业工业以太环网硬件平台建设、管控一体化监控软。件平台建设、完善并集成该企业现有的各项子系统、统一调度指挥中心的建设。满足了企业工业信息化系统建设现行业务处理的需求以及将来很长一段时间范围内数字化、智能化矿山建设发展的需求。该系统是基于C/S架构,广域网络的数据库分布式的应用系统,系统投入运行后满足该企业的监管要求,大大提高了企业安全生产管理水平的目的。
由于工业信息化系统建设在煤炭行业还处于一个新兴的阶段,熟悉该方面知识的专家和技术人员毕竟很少,因此为了按照既定的进度、成本和质量,完成项目目标,在该项目中,笔者充分重视项目的范围管理。通过专家判断法明确项目范围和制定范围管理计划,以分解技术制定详细的WBS结构明确了项目的范围基准,以偏差分析方法有效的控制项目的范围管理,并结合已有最佳实践,有条不紊地完成了该项目。具体来说,笔者着重从以下几个方面进行项目范围管理的。
1、结合明确的项目目标,以专家判断为依据,制定项目范围管理计划。
因为定义和管理项目范围对整个项目的成功影响极大,建设项目过程中需要在工具、数据来源、方法论、过程和流程以及一些其他因素间进行平衡,以确保在项目范围管理活动上所做的努力与项目的规模、复杂性和重要性相吻合,因此制定一个合理、科学的项目范围管理计划尤其重要。该项目中要整合的子系统较多,涉及的项目干系人多,使得项目能否正确、合理制定范围管理计