文档介绍：定员定岗方案
为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司收支平衡的发展目标,结合公司实际情况,特制定本方案。
一、定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是: 紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员定薪的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,参照电子机械行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,定薪,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
岗位设置
(一)公司高层
:1人
:1人
:1人
:1人
:1人
:1人
行政部
:1人
:1人
:2人
:2人
:1人
市场部
(1)客服经理:1人
(2)客服:4人
(3)前台:1人
:1人
:1人
财务部
:1人
:2人
信息中心
:1人
:2人
超市
:1人
:2人
:4人
:1人
:1人
四、岗位职责
(一)公司高层职责
(1)参与公司重大决策。
(2)主抓行政部工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。
(3)公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。
(4)提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。
(5)公司法律事务的处理。
(1)负责总经理办公服务工作。
(2)负责总经理日程安排。
(3)负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。
(4)负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。
(5)负责每周工作安排的编发。
(6)负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
(7)招标文件的制作。
(8)搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
(9)完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
(1)协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
(2)协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
(3)协助董事长进行公司的日常事务管理。
(4)做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
(5)公司相关部门的沟通和协调。
(6)处理董事长授权的其它事务。
(7)向上级汇报工作。
(1)负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;
(2)负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报;
(3)及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
(4)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报;
(5)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关;
(6)组织落实总经理交办的工作。
(1)完成公司年度营销目标以及其他任务,对营销思想进行定位;
(2)有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;
(3)协调企业内外部关系,对企业市场营销战略计划的执行进行监督和控制;