文档介绍：应用文写作——请示的写作
公共管理系
A. 导入新课

在我们未来的工作场景中,将会常常遇到超出自己个人能力或部门职权以外的事务,需要上级批准,或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调。在这样的情形下,我们就需要用到请示,让上级迅速了解请示的情况,明晰请示者的意见和立场,以便及时答复、批示。
最近,××市二职的新来的秘书小王就遇到这种情况。他们学校因为住宿生急剧增加,需要兴建一栋学生宿舍,得向上级请求批准,并给予资金上的支持。下面的他草拟的一份请示,请你帮他修改一下。
关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局:
我校今年由于住宿生急剧增加,已有的学生宿
舍已无法容纳,现在住宿生基本上是一个床位两个
人睡,严重影响学生的身心健康。为了解决这一困
难,我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外,我校图
书馆也尚未达到省“两基”标准,望上级部门给予适
当支持。
特此请示,请回复。
××市二职
2003年12月15日
B. 布置任务
学生以小组为单位进行任务分析,分析病文,并提出修改意见。
1、认识请示的概念、特点
2、弄清请示的写作要求。
3、熟悉文种格式,按规定格式制作。
1、请示的含义:
请示是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的上行公文。
C. 收集知识资讯
2、请示的适用范围
主要用于:
(1)在实际工作中,遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理;
(2)工作中遇到需要上级批准才能办理的事情;
(3)超出本部门职权之外,涉及多个部门和地区的事情,请示上级予以指示。
·请示的写作就是要向上级要点什么,“求助性请示”要的是帮助,它可以是钱、是物,也可是人、是技术;“审批性请示”要的是权限,是批准;而“政策性请示”要的是政策,是明确的意见和答复。行文者只有明确了自己想要解决什么问题,才会有的放矢,请示的写作才会更有针对性。
写作请示的目的
请示的基本格式
标题:(发文机关) + 事由+文种
发文字号:
主送机关:主管上级的全称或规范化简称
正文:
1、请示缘由:注意简要阐述请示的背景、问题的由来和根据,应简洁、充分
2、请示事项:请求批准或指示的具体事项应提出具体要求
3、结语:如“以上请示,如无不妥,请批准”:“以上意见当否,请批示”
落款
请示的特点
针对性:针对具体请求事项,请求上级机关给予指示、批准。
超前性:必须事前行文,不得“先斩后奏”。
单一性:一事一请示,且主送机关只能是一个。
呈批性:与批复对应,构成双向行文。
隶属性:只能向有隶属关系的直接主管机关提出请示。