文档介绍：如何将词汇表快速导入Trados TM库的方法
By Sunny 2013-3-21
在实际翻译工作中,由于译文统一和专业性的要求,我们经常会收到客户或项目经理发的术语表。尤其是一些大项目,其术语表可达数百字甚至上千字之多。在翻译过程中我们需要不断查询这些词汇,以做到译文统一、准确。我们的通常做法是直接在收到的术语表中搜索,但无论是在Word文件中和Excel中单独查询某一术语都必须准确匹配,系统才能找到相关术语,这无疑是Word和Excel查询功能的一大缺陷,有时甚至给查询带来不便。但是,Trados却拥有强大的智能模糊查询功能,在Trados中查词不用完全匹配即可查到相关词汇。将术语导入到Trados TM库中不仅能加快查词速度、提高翻译效率,并且以后做词汇时也可利用Trados TM库进行查询。这无疑是一箭双雕的好事。下面就为大家介绍一种将词汇表快速导入Trados TM库的方法。
以下是一个Word版的英译汉术语文件的一部分,我们以此文件为例说明如何将术语快速导入Trados TM库。
1. 新建并打开一个Excel,将术语文件中的英文复制到Excel的A列;并将术语文件中的中文复制到Excel的B列。(注意删除非术语的表头说明文字,并在Excel中空出第一行,从第二行开始粘贴,即A2为第一条英文术语,B2为第一条中文术语译文)
2. 接下来,选中EXCEL中的A、B、C三列单击右键,选择设置单元格格式-对齐-自动换行-确定。(如果行高和列高不恰当导致无法显示全部文字,选择格式-行-最适合的行高;以及格式-列-最适合的列宽)
3. 在EXCEL的A1中填人Source,B1中填Target,在单元格C1中输入公式:="<TrU>"&"<Seg L=EN-US>"&A1&"<Seg L=>"&B1&"</TrU>"
4. 复制C1中的公式,选定C列,单击右键,选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中直接选确定,可以看到原来位于A列和B列的内容合并到了C列。
5. 空开C1中的内容,把C列复制到新建的一个记事本中(为了节省TM库空间,建议采用手动选中的方式,从C2一直拉到最后一条术语处,不要直接选中C列全部内容,因为后面没有术语的地方都显示的是公式。)
6. 在记事本中,点击另存为txt文档。(此步骤并非多余,不能直接在记事本中点击保存,虽然记事本就是txt格式,但是另存为的时候会在编码那一栏会出现编码选项,而我们只能选择ANSI,而不能选择Unicode或其它选项)
7. 接下来,打开Workbench-Open-TM库-Exclusive(必须勾上)-打开,然后在Workbench点击File-Import-OK-选择刚才另存的TXT