文档介绍：绩效管理手册
某公司(中国)有限公司
关于本管理手册
此文件为某公司绩效管理指导手册,旨在向某公司的各级管理人员以及人力资源部门的专业人士提供绩效管理的系统指导。整个文件包括三个部分:
绩效管理概览
绩效管理操作指南
绩效管理工具表格
理解绩效管理的目的、运作方式及在该程序中的职责是非常重要的,因为它可以确保某公司绩效管理系统能够改善经营结果和促进员工的个人发展。
目录
关于本管理手册 i
目录 ii
绩效管理体系概览 1
绩效管理体系内容 2
绩效管理体系的流程 5
绩效管理体系操作指南 7
流程一:绩效目标计划的制定 8
流程二:业绩跟踪与反馈辅导 18
流程三:绩效评估 24
流程四:绩效结果运用 30
绩效管理体系实施的关键 32
绩效管理体系工具表格 33
绩效管理体系概览
绩效管理体系的内容
绩效管理的理念
绩效管理是员工管理和发展的基本工具,是沟通和促进某公司战略实施的流程。传统的绩效管理往往侧重对员工的业绩进行考核,然后采取奖励或惩罚。现代企业的绩效管理越来越将这种对“历史“的评价转化为具有前瞻性的,以发展为导向的管理机制。员工通过绩效管理提高技能,企业通过提高员工的业绩实现整体的目标。
因此,某公司绩效管理体系从过去的点式管理逐步完善为良性的循环。它是一个设定目标,提供正式或非正式的跟踪反馈,并进行评估的循环流程。本绩效管理系统包括四个流程:制定绩效目标、目标跟踪与反馈,正式绩效评估,以及根据评估结果决定奖励。如图所示:
持续的跟踪反馈
业绩目标实现情况
跟踪、反馈和指导
绩效计划的制定
公司和部门制定均衡计分卡
员工制定绩效计划
奖励与回报
根据绩效考评的结果
进行奖励
正式绩效评估
通过业绩评估衡量
业绩完成结果
绩效管理的目的
确保员工个人目标与部门、公司目标相匹配,促进某公司整体目标的实现
公平、客观地评价员工的工作业绩,使员工获得工作成就感
奖励员工为某公司作出贡献,激励和留住优秀员工
建立健全内部监督机制,促进管理制度化
绩效管理体系的适用范围
某公司绩效管理体系将用来考评全体员工,包括:
拓展及南海油脂高层管理人员
拓展及南海油脂中层管理人员
拓展及南海油脂各部门专业人员
拓展分公司所有员工
某公司绩效管理体系将不适用以下员工,包括:
试用期的员工
绩效管理的周期
某公司的绩效管理循环将以财年为一个周期。所有员工在12月下旬进行年度评估和次年度绩效计划。在一个绩效周期之中,销售类员工每月进行业绩跟踪,非销售类员工每季度进行业绩跟踪。
类别
绩效管理周期
业绩目标跟踪周期
销售类
1年
1月
非销售类
1年
1季度
绩效管理中各方的职责
某公司的绩效管理不是人力资源部主导的管理,也不是业务部门经理独自完成的管理。有效的绩效管理必须要有各方的支持、参与和协作。我们在此强调各方的职责,并期望各方的通力合作。
绩效管理中的权限
某公司绩效管理体系将采用层层分解、两重管理的管理方法:基本原则如下:
普通员工的绩效目标制定及考评由其主管直接负责,部门经理作为第二考核人参与普通员工的绩效管理过程;
主管级员工的绩效目标制定及考评由部门经理直接负责,总经理/事业部总监作为第二考核人参与主管级员工的绩效管理过程;
部门经理/事业部总监的绩效目标制定及考评由总经理直接负责,董事总经理作为第二考核人参与部门经理的绩效管理过程;
总经理的绩效目标制定及考评由董事总经理直接负责;
分公司经理的绩效目标制定及考评由事业部总监直接负责,总经理作为第二考核人参与部门经理的绩效管理过程;
分公司员工的绩效目标制定及考评将有分公司经理及事业部业务线主管共同负责。
绩效管理体系的流程
绩效管理是一个设定目标,提供正式或非正式的跟踪反馈,并进行评估的循环流程。某公司绩效管理体系具体如下图所示:
公司制定年度经营目标
部门制定年度业绩目标
员工制定年度业绩目标
业绩计划审批备案
11月初
11月底
12月底
12月底
业绩
计划
制定
回顾业绩目标实现结果
分析业绩目标偏差原因
调整目标,制定跟踪计划
评估结果备案
月度(销售)
季度(非销售)
业绩
跟踪
反馈
回顾业绩目标实现结果
经理与员工一对一谈话
评估员工业绩
评估结果报批
12月中
12月底
12月底
12月底
正式
业绩
评估
经理提出建议
人力资源部统筹分配
分配方案报批
1月初
1月
1月底
奖励
回报
绩效管理体系的每一个流程应达到一定的目的,实现相应的成果。在每一流程操作的过程中,有相应的工具帮助管理者完成流程的内容。具体如下图所示