文档介绍：东营市粮食局机关办公制度
机关工作人员行为规范
(一)办公秩序
1、上班时间不做与工作无关的事情,不串岗,不聊天,不在室内、楼道追逐打闹和大声喧哗。
2、请示汇报工作按局有关工作程序办理,不能越级越位。
3、接受任务态度端正,不讲条件;完成任务认真,保证质量。
4、对文件、材料要及时处理,做到分类清楚,查找迅速。
5、保持环境卫生,办公桌上不摆放与工作无关的物品,室内物品摆放整齐,不乱贴乱挂。不在禁烟的地方吸烟,不乱扔烟头、杂物。
6、下班时要收好文件,锁好柜子,关好门、窗。
(二)称呼、举止、仪表
1、工作人员之间相互尊重,使用尊称,提倡互称同志或直呼其名。
2、工作人员进入局领导办公室前应敲门,经允许后方可进入。
3、着装整洁、美观、大方。在办公室内不得穿拖鞋,男同志不得赤背或只穿吊带背心,不留胡须;女同志不浓妆艳抹。
4、举止端庄,姿态良好,工作时间要精神振作,不东倒西歪,躺卧桌椅。
(三)接待宾客
1、对外来人员热情主动,听取来访者陈述要精力集中,解答问题要耐心细致,对问题不拖延、不推诿扯皮,力争尽快解决。
2、坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的不良工作作风。
3、外来人员询问要去的处室路线时,要详细指引或引导。
4、宾客需在我单位就餐时,按照市局接待程序执行。
5、接待外宾要认真执行市政府有关申报规定,严格遵守外事纪律。
(四)基层办公
1、工作人员因工作需要到基层办理公务时,要请示相关领导,经批准后方可外出;局领导外出应通知办公室。
2、外出人员要对基层工作认真负责,不摆架子,自觉树立单位形象。对所到单位了解的问题,要认真听取,做好记录,能解决的现场解决。暂时不能解决或不属于职权范围的事项,回局后及时向分管领导和有关科室汇报,尽快落实,重大问题要及时报告主要领导。
3、答复问题要符合政策,不随意答复问题和无原则发表意见。工作期间不谈论与工作无关的内容。
(五)参加会议
1、参加局内各种会议要提前5分钟到会,因特殊情况不能参加的,要事先请假,事后要
主动领取任务和及时补课。
2、开会时不随便讲话,不打瞌睡,不随便离席走动,不看与会议无关的材料,会议内容要做好记录。
3、外出参加会议须经领导批准或按领导批示执行,会前要做好准备,会后要及时汇报,会议材料要及时交局办公室登记。
(六)请示汇报
1、正常性工作,原则上以书面形式请示,通过公文运转,逐级报批。
2、临时性工作事项,实行首问负责制。由科室长以口头或书面形式向分管领导请示,由分管领导批示;不属于职权范围的事项,由科室长或分管领导分别向上一级领导请示。
3、紧急突发性事件,由第一接知工作人员直接向局长报告,并及时通知分管领导、有关科室。
4、请示报告事项要简洁明了,有问题,有拟处理意见。按照领导批示,由责任科室或责任人员认真予以落实,并及时将落实情况向有关领导汇报。
上下班考勤制度
1、按时上、下班,不迟到早退,有事外出提前请假,并及时销假。
2、上下班时间:上午8:30-12:00 下午1:00-5:00
3、科室长每日如实填写《机关工作人员考勤表》,每周五下午汇总报分管科室。
4、分管科室每周对各科室出勤情况抽查一次,每月对考勤情况通报一次。
5、机关工作人员每周迟到、早退、脱岗2次以内,在本科室检讨;4次以内由局分管领导批评教育;5次以上在局机关全体人员会议上检讨。对于连续违反考勤规定的人员,视具体情节给予适当的行政处分。
24小时值班制度
1、机关实行24小时值班制度。工作日期间实行领导带班,机关工作人员轮流值班制度;节假日,安排机关工作人员分组值班,负责机关安全工作,掌握所属单位的情况,处理突发性事件,承担机关工作的上传下达任务。
2、按照值班表安排,机关值班必须做到“三到位、一畅通”:带班领导到位,值班人员到位,责任明确到位,值班电话畅通。分管科室负责值班表的排定,并及时报送市委办公室、市政府办公室。
3、值班人员必须对当日值班情况做好记录,载名值班人员、交接班时间和值班情况。严格交接班程序,落实“零距离”交接方式。
4、值班人员要保证24小时在岗,不得出现离岗、脱岗现象,禁止长时间占用值班电话。对因值班人员原因造成工作失误的,严肃追究有关人员的责任。
请销假制度
1、一般工作人员请假(包括公、私、事、病休假),1天(含1天)以内,由科长批准;2天(含2天)以内,由分管局领导批准;2天(不含2天)以上,由局长批准。
2、科长、副科长请假1天(含1天)以内,由分管局领导批准;1天(不含1天)以上,由局长批准。
3、班子副职请假,需经局长批准。
4、请假1天(不含1天)以上,须填写《请假报告单》,注明联系方式,交人事教育科备案。上班后及时销假。
5、休假