文档介绍：如何安装和使用打印机、使用移动存储设备、使用刻录机刻录光盘、安装和使用扫描仪?
在电脑办公过程中,常常需要配合电脑使用其他一些设备,如使用打印机输出制作好的文档与图片、使用U盘或移动硬盘随身携带办公文件以及使用扫描仪将图片传输至电脑中等,本章将详细介绍使用办公设备完成这些操作的方法。打印机是电脑办公操作中重要的输出设备之一,当用户要输出电脑中的文字或图片时,就需要使用打印机。根据打印机的工作原理划分,可以分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。不同类型的打印机,其原理和打印技术不同,物理结构也有很大区别,其应用的领域也不相同。其中,激光打印机是最理想的办公打印机。本节主要介绍在Windows XP操作系统中安装与使用打印机的方法。
一、安装打印机
安装打印机的方法
打印机安装方法可以分为安装本地打印机与安装网络打印机两种。在安装本地打印机时,首先将打印机正确地与电脑连接,然后安装随打印机附送的驱动程序即可。在办公室中,安装网络打印机更为普遍,这样一台打印机可以供办公室中所有人使用,极大地降低了开销。
【例13-1】在Windows中使用【添加打印机向导】,添加局域网中的打印机。
(1) 选择【开始】|【打印机和传真】命令,打开【打印机和传真】窗口。
(2) 在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接,打开【添加打印机向导】对话框,如图13-1所示。
(3) 单击【下一步】按钮,在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印机】单选按钮,为系统添加网络打印机,如图13-2所示。(4) 单击【下一步】按钮,打开【指定打印机】对话框,选中【浏览打印机】单选按钮,如图13-3所示。
(5) 单击【下一步】按钮,打开【浏览打印机】对话框,在共享打印机列表中选择局域网中打印机,如图13-4所示。(6) 单击【下一步】按钮,在打开的对话框中将显示添加打印机成功的相关信息,如图13-5所示。
(7) 单击【完成】按钮,完成添加打印机向导。此时,已安装好的打印机图标将会出现在【打印机和传真】窗口中,如图13-6所示。
2、打印机使用方法
目前主流的文本和图片编辑软件都自带打印程序,用户只需选择相应命令即可打印所需要的文本或图片。下面以在Word 2003中打印文档为例,介绍使用打印机的方法。
【例13-2】在Word 2003中使用【例13-1】中添加的网络打印机Word打印文档【获奖】,并设置打印两份副本。
(1) 启动Word 2003并打开文档【获奖】,如图13-7所示。
(2) 选择【文件】|【打印】命令,打开【打印】对话框。
(3) 在【名称】下拉列表框中选择添加的网络打印机;在【页面范围】选项区域中,选中【当前页】单选按钮;在【副本】选项区域的【份数】文本框中输入2,表示打印两份副本,如图13-8所示。
(4) 单击【确定】按钮,即可开始打印文档。
3、管理打印文档
有的用户认为将文档送向打印机之后,在文档打印结束之前就不可以再对该打印作业进行控制了。其实,此时对打印机和该打印作业的控制还没有结束,通过【打印作业】对话框仍然可以对发送到打印机中的打印作业进行管理。
在Windows 这样一个多任务操作系统上进行打印时,Windows 为所有要打印的文件建立一个列表,把