文档介绍：地质资料归档汇交信息系统
用户手册
(2014年)
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中国地质调查局发展研究中心
二○一四年十月
目录
目录
1、 系统部署 5
系统安装 5
汇交信息系统安装环境(单机版) 5
汇交系统安装说明 5
2、 主要功能 23
3、 数据准备 25
成果资料准备 25
正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备 25
附图类准备 25
附图册电子文件整理 26
数据库、软件、多媒体数据的准备 27
原始资料准备 27
实物资料准备 27
4、 注册和登录 28
注册新用户信息 28
选择工作路径 28
登录系统 30
5、 制作汇交档 31
填写基本信息 31
标引信息 31
成果信息 32
项目信息 33
汇交人信息 34
电子文件信息 36
原始资料信息 36
成果资料 37
正文类、审批类、附表类、其它类 37
附图类 42
多媒体类、数据库和软件类 49
插图类 54
原始资料 56
文件著录—文件属性信息填写 57
文件目录 61
实物资料 63
实物资料信息 63
钻探工程 64
区调项目 66
生成文档 66
著录检查 67
生成文档 67
6、 验收检查 75
文件检查 75
报表预览 76
文件浏览 76
7、 主界面其它功能 78
加载档、删除档、复制档 78
加载档(导入档) 78
删除档 78
复制档 78
上传档、下载档 79
上传档 79
下载档 79
DBF导入 79
原始资料清理数据导入 80
涉密清理数据导入 81
82
目录导出 82
83
导出DBF 84
导出上报数据 85
8、 系统设置 85
86
87
88
88
9、 PDF生成 89
10、 统计报表 91
91
92
92
92
11、 退出系统 93
修订历史记录
日期
版本
说明
编制/修改
2014/3/10
编写
陈霄
2014/3/26
修改数据准备模块
陈霄
2014/4/3
修改数据准备模块
陈霄
2014/4/4
更新部分模块内容
陈霄
2014/5/22
修改、补充部分模块内容
陈霄
2014/6/27
修改成果资料模块内容并补充其他模块信息
陈霄
2014/7/1
添加安装软件模块
陈霄
2014/8/11
-Maker2014;
;
。
陈霄
2014/10/24
,并修改主界面操作描述;
;
。
陈霄
系统部署
系统安装
汇交信息系统安装环境(单机版)
操作系统:Microsoft Windows xp sp3 以上
Office:2007及以上版本
汇交系统安装说明
计算机环境
操作系统
安装配置要求
Windows 2003
Microsoft Office 2007
Windows 7
Microsoft Office 2007
Windows XP SP3
Microsoft Office 2007
安装操作步骤
查看是否已安装Office 2007及以上版本
首先确保电脑系统已安装Microsoft Office 2007,如若不知道是否已安装,可到“控制面板”—“添加或删除程序”内查看。如下图