文档介绍：机电公司内部审核员管理办法
第一章总则
第一条为加强公司质量管理体系内部审核员(以下简称内审员)的管理,不断提高审核人员业务能力和审核质量,确保公司质量管理体系得到有效运行并持续改进,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司内审员管理工作。
第二章工作职责
第三条企业发展部
(一)负责对公司内审员进行统一归口管理,定期下达工作要求;
(二)负责制订内审员相关审核活动计划,并组织实施;
(三)负责对内审员队伍人员实施培训和考核工作;
第四条内审员
(一)负责本部门、单位质量管理体系日常检查工作;
(二)负责内审、外审和管理评审本部门、单位的相关工作;
(三)负责对体系运行中存在的问题提出意见或建议;
(四)负责本部门、单位质量目标的统计和质量目标完成情况的分析;
(五)负责本部门、单位文件、记录和档案的管理工作;
(六)负责按审核活动计划完成审核工作。
第三章能力和素质要求
第五条内审员应具备的条件
(一)具有大专以上学历和初级以上技术职称,具有内审员资格证书;
(二)从事三年以上管理工作,熟悉公司各部门、单位职责和权限;
(三)熟悉公司相关业务流程和规章制度;
(四)具有一定的管理和综合评价能力;
(五)为人公正,善于观察、思考,有良好的沟通能力。
第六条内审员的素质与能力
(一)内审员必须具备正确内审、协调沟通、团结合作、分析判断、善于学****随机应变的能力。
(二)审核中应以正当途径获取客观证据,作出的评价结论能得被审核方到认可;不卑不亢,不屈服于压力,排除干扰,全神贯注、全力以赴、全程忠实于审核目的,忠实于审核结论。
第四章内审员管理
第七条内审员由各部门、单位负责人进行推荐,并填写《内审员资格审查表》,由企业发展部对其资格进行审核,报公司管理者代表确定。
第八条企业发展部定期组织内审员进行培训,确保内审员的审核技能和基本素质满足日常审核的要求。
第九条企业发展部根据各项业务运行情况,定期组织内审员开展日常审核工作,内审员按照计划要求对相关工作进行审核,并及时记录。
第十条每季度企业发展部组织一次内审员例会,会上内审员提交上季度检查结果(即《内审检查表》)和改进建议,并领取下季度审核计划。
第十一条内审员在每次审核工作前,需要对审核范围内的相关体系文件进行熟悉,包括程序文件和规章制度。
第十二条公司领导层、各部门、单位负责人应重视和支持本部门内审员的建议和工作
,发挥内审员的辐射作用,确保公司质量管理体系的正常运行并得到持续改进。
第五章奖惩与考核
第十三条企业发展部每年组织一次在职内审员的考核,年底总评考核标准见附件《内审员考核评分标准》。
第十四条考核不合格的内审员将在季度例会上提出口头通报,连续两次或累计三次不合者,根据情况取消其内审员资格。
第十五条对于按要求完成年度审核工作和日常工作任务的内审员公司将每年予以1000至2000元奖励。
第六章附则
第十六条本办法自下发之日其执行。
第十七条本制度由企业发展部负责解释。
内审员资格审查表
所在单位年月日
姓名
性别
年龄
学历
内审员
资格证书
单位
参加工作时间
现岗位
主要工作经历
本人签字: 年月日
本单位推荐意见
主管经