文档介绍：新华学院文法外语系
志愿者服务部工作制度

部门:志愿者服务部
姓名:马润丰
时间:二○一二年十月二十日
一. 总则
.为了完善志愿者服务部的管理,提高部门工作效率,特制定本制度以律众人。
.凡属志愿者服务部成员皆须遵守此规章制度不得违反。

.坚持支持鼓励原则,积极创造条件,充分调动广大学生的积极性、主动性、创造性。
.坚持自愿无偿原则,号召和提倡学生积极参与适合其身心特点的志愿服务活动。
.坚持适宜适量原则,充分考虑不同年龄段学生的身心发展规律和特点,讲求实效,尽力而为,量力而行。

. 志服部负责学校志愿者的注册、招募以及德育分的名单整理和请假单制作。
. 志服部应持续地、积极地联系银川市各级单位、场馆进行共建,从而为我校志愿者提供志愿服务更大的舞台。
. 志服部每年初须收取学院志服部的活动报备表,并由校志服部干事进行志愿者纳新工作。
. 志服部应定期向学院收取志愿活动工作成果及材料并整理留档。
. 在志愿服务活动期间,志服部须为每名志愿者制作出活动清单,提前与馆方人员联系、协商用餐和交通事宜,安排志愿者岗位和工作。回答志愿者的各方面问题。并收取活动照片和文字材料。
. 在已共建的所有单位中,志服部应积极与其保持联系,并寻求进一步的合作和活动的开展。
. 每次活动结束后,应马上进行新闻和工作总结的撰写和照片的整理归档,以及德育分名单的制作,及时将表格交至相关部门。
. 在优秀志愿者评选期间,应尽早提醒学院进行优秀志愿者名单的确认和填写,填写要求按照组织部标准,并督促学院在规定的时间内上交至校团委处。
四. 会议与活动及值班要求
.若无例外,每周星期一晚9点召开例会。所有志服部成员除提前请假外不得缺席。所有成员须自备纸笔记录自己所分配的工作和活动内容。
.会议中,手机调至振动模式,并且严禁穿拖鞋参与例会。
.举办任何活动,如招募会、宣讲会等须提前1小时进行会场布置和人员安排。并在活动前期策划过程中制定详尽的工作计划。
.志服部成员在自己的空闲时间内,严禁以任何形式拒绝参与部门工作(生病请假除外)。
.值班人员每天须在工作站内坚守岗位,