文档介绍：采购员岗位说明书
岗位名称
采购员
岗位编号
所在部门
市场部
岗位定员
2
直接上级
市场部经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:
负责物料采购和接收托运工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:根据采购计划做好采购前期准备工作。
工作
任务
根据月份采购计划制定采购时间进度表。
根据库存及时调整采购计划,不得造成积压。
积极搜寻市场信息,分析评估供应商并上报主管领导。
做好对所采购物资信息的了解,减少退换货的几率。
对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。
职
责
二
职责表述:负责物料的采购工作。
工作
任务
完成与供货方的资质确定。
全程完成与供货方签订技术协议、供货合同、和跟货、催货、入库的工作。
负责完成付款申请单的手续。负责催要发票挂账直至结算。
负责外协的登记和结算工作。负责物料退货索赔事项。
职
责
三
职责表述:负责物料信息采集。
工作
任务
对供货方的资料进行搜集和整理归档。
对供货方的信誉,物料的质量、价格做出评价。
做好采购物料的市场调研工作,掌握物料信息。
经常与生产沟通了解物料的使用情况。
职
责
四
职责表述:完成物料的入库和结算工作。
工作
任务
负责物料到达后收单据核对信息和清点。
通知质检人员和使用单位来验货交接。检查无误后办理入库。
与财务办理好挂账、对账、和结算业务。
确保所采购物料质量满足技术工艺要求,确保价格在预算之内,处理质量纠纷。
职责五
职责表述:完成上级交办的其他工作任务
权力:对公司的质量管理体系有学习权和建议权。
对质量优价格低的物料有建议权。对合格供货方的评定有话语权。
对采购的管理规定有建议权