文档介绍：地产集团公司签约管理办法
地产集团公司签约管理办法提要:部门应建立合同管理制度,明确合同管理的部门或人员,对本公司涉及的合同等对外交易进行分类管理,学****相应的专业知识,努力提高对外交易的效率和安全
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地产集团公司签约管理办法
一、总则
为了促进公司对外经济活动的开展,规范员工对外业务往来中的行为,明确员工在工作中的职责,防止公司蒙受不必要的经济的损失,特制定本办法。
二、合同的形式和种类
1、合同作为明确合同双方权利的义务的依据,具有法律约束力,故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,应当签订经济合同。
2、本办法所指合同均采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件、纪要、备忘录,签证、联络单等均视为合同的组成部分。
3、本办法包括但不限于远洋城集团公司的房地产经营开发、建设工程、设计、维修;销售、租赁、抵押;采购、借款、保险;广告、促销等方面的合同,不包括劳动合同。
三、合同交易框架的拟定
在重大、复杂的合同谈判前,如合作开发合同,公司项目收购合同、融资合同、建设工发包合同等,业务部门须与财务、法律部门就交易的方式、框架进行会商,确定可能的几种不同交易模式,并据之确定合同的主要条款,合同适用的条件。
四、合同的起草。
1、与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同,经办人员应争取合同的起草权或使用我公司制定的合同文本。
2、一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。
3、国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。
4、我公司制定的格式化合同由经办人按公司的要求填写。
5、重要合同由业务主办部门会同法务部门负责拟稿,或者组织业务、财务、法务部门参加合同的前期准备和谈判工作。
五、合同的流转
1、拟稿完毕后,经办人填写合同流转单,将合同稿一并交部门经理审核。
2、部门经理对合同稿进行审核,同意则转财务部,否决则退回。
3、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿审核并签署意见,同意则转法务部门,否决则由经办人根据情况退回,如经办人要求继续流转的,财务部意见予以保留。
4、法务部门根据法律要求对合同稿审核并签署意见,同意则继续流转,重要合同则再转总经理,非重要合同则直接交印章保管人用印。
5、法务部门对合同稿予以否决的、则由经办人根据情况退回,如经办人要求继续流转的,法务部门意见予以保留。
6、上述流程中财务部、法务部门予以否决,而根据经办人要求继续流转的合同稿,必须最后经总经理审核。
7、总经理根据授权对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权,同意则交印章保管用人印,否决则退回。
8、审核意见签署在合同流转单上,审核同意的应同时在其中一份合同正本签字,作为财务等相关部门处理的依据。
六、合同的动态管理
1、各公司、部门应建立合同管理制度,明确合同管理的部门或人员,对本公司涉及的合同等对外交易进行分类管理,学****相应的专业知识,努力提高对外交易的效率和安全。
2、公司由法务部门根据董事长、总经理的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法务部门对各部门实行指导。