文档介绍：物理与信息科学学院
2011级新生迎新方案
为了做好 2011年的迎新入学工作,充分展示我院全体师生员工的精神面貌,根据学校指示精神,特制定本次迎新的相关工作方案。
一、指导思想:
本着“高效便捷,热情周到”的精神,为学生、家长服务,做好本次迎新工作。
二、工作组织:
1、迎新领导小组:
委员会主任: 耿旭明
副主任: 李芙蓉杨爱平赵玉祥李海峰
执行委员: 朱望杨俊张瑜火圣昌李旭春陆涛
袁平李万鹏
2、相关工作分组:
(1)相关材料验收组:
组长:李万鹏
成员:贾玲芦丽斌肖翔庞芳斌柴旭丹王雅静冯小妮
王依婷张燕玲高翔
职责:验收新生录取通知书、准考证、档案,党团组织关系和户口迁移手续,并在相应表格上登记。发放报到注册表,
(2)接待引导组:
组长:姚鹏
成员:王松涛豆双永李海军曹梦博
职责:负责接待和引导刚到校新生到我院接待处进行报到。带领新生按程序办理入学手续,新生进校后先到本院接待处确认班级、交验录取通知书、准考证、审查资格后,凭报到注册单到各单位办理相关手续,在办完各种手续后方可回所在系注册入寝。
(3)宿舍安排组:
负责人:袁平
成员:关娜娜徐守斌马玉全张丽君杨艺
职责:收回学费收据和报到注册表,安排新生宿舍分配。
(4)后勤机动组:
组长:陆涛
成员:陈玲杜巧娟张向红
职责:新生行李看护,根据需要临时补充其他部门,积极配合做好其他部门的工作, 同时负责迎新点桌椅看护及迎新点的卫生。
(5)接待组:
组长:李旭春
成员:孙鹏席博杨立卿冯平程全红杜金芳刘琎
王林波邵静王艳珊赵利军李仓良郝仕群
职责:及时安排本组成员帮助新生运送行李物件,并带领新生及其家长到宿舍安排组办理相关手续
三、日程安排:
2、8月18日对本系新生宿舍的设施进行一次全面检查,需要维修的及时报告后勤处,确保新生按计划入住
3、8月18日组织在校学生对新生宿舍进行打扫,以整洁的宿舍环境迎接新生到来
4、8月19日动员会。参加人员:参与迎新工作的所有人员
5、8月20—21日迎新
四、迎新要求:
1、纪律要求:所有参与迎新工作的人员必须准时到岗,不得无故迟到、早退和缺席,明确任务,责任到人,做实工作。
2、党团组织关系、高招档案以班为单位存放,迎新结束后交组织部、团委、学生处。学费、书费、住宿费收据以专业或班分别存放,由系学工办保存。
3、无法交清第一学年学费的特困生凭所在乡镇或街道办事处民政部门出具的贫困证明