文档介绍：会议纪要是上行文
第四章会议纪要会议纪要是反映有关会议情况的公文。从行文方向来看,会议纪要可以用作上行文、平行文和下行文,在行政机关运用比较广泛。会议纪要用于向上级机关汇报情况,以便得到及时指导;向平级机关通报情况,以便得到理解与支持;向下级机关传达会议精神,以便贯彻执行。会议纪要还可以在报纸上公开发表,以便公众知晓。
第一节会议纪要概述一、会议纪要的适用范围会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点(一)纪实性会议纪要根据有关会议记录和会议文件以及其他有关材料加工、整理、综合概括而成。它是反映会议基本情况和主要精神的纪实性公文,是传达会议议定事项和重要精神并且要求有关单位执行的一种适用性很强的应用文。有的需要下发执行的会议纪要,可以借助“通知”的形式发出。会议纪要如实地集中反映了领导和与会者的共同意见,因此往往具有较高的权威性。
(二)概括性会议纪要是在对会议宗旨、讨论内容、会议中各种文件、与会人员的发言以及会议简报等进行全面整理、综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有综合、整理和提要的鲜明特征。会议纪要的作者所应当具备的思想理论素养、学科专业知识、逻辑思辨能力和公文写作能力,对写作会议纪要具有举足轻重的意义。
(三)引述性引述性是指会议纪要的内容着重援引与会人员的讲话要点。这种引述忠实于会议的真实情况,不作随意增减和任意发挥,不允许作者断章取义甚至篡改与会人员的观点。当然,作者对与
会人员的讲话常常会按照一定的逻辑顺序调整排列,这与引述性并不矛盾,而恰恰说明了会议纪要的重要性、严肃性和权威性。
(四)多重性会议纪要的多重性是指其行文方向多种多样,主要是为了下级机关贯彻执行,而为了向上级领导汇报或向平级、下级单位通报情况,必要时可与会议记录一起存档供查阅之用,具有备考价值。多重性还指其有着指导性。这一特性包含两层含义:
一是会议本身有着权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而会议纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性文件的作用。
三、会议纪要的作用。
(一)统一思想,协调工作领导召开会议是一个集体行为,与会人员通常是来自各个单位的代表,无论