文档介绍：即时通讯系统用户说明书
即时通讯系统采用上海共青团电子邮局帐号作为登录地址。如果用户没有电子邮局帐号,,并将注册后的邮箱地址告知本单位管理员,请管理员录入即时通讯系统管理系统。即时通讯系统的使用流程如下:
管理员录入用户信息,包括用户真实姓名和用户的邮箱帐号
管理员告知用户,登录邮箱填写激活邮件
用户查收到注册激活邮件,填写完毕后提交系统,该帐户正式激活
用户下载客户端安装后,即可使用
系统自动向注册用户的邮箱发送一封激活邮件
用户将本人的邮箱帐号
告知管理员
一、激活与安装即时通讯系统
管理员建立用户后,该用户邮箱会自动
收到一封激活邮件
用户将本人使用的电子邮局帐号名告知本单位管理员,由管理员将该帐号录入即时通讯管理系统,管理系统将自动向用户邮箱中发送一封注册激活邮件,如图1。
(图1)
用户点击激活邮件中的超链接后,即链接至“上海共青团即时通讯系统注册页”,如图2。用户根据要求填写相关注册激活信息并提交,该帐户即被提示已激活,如图3。点击“确认”后,将自动链接至“上海共青团即时通讯系统主页”,如图4。
(图2)
(图3)
(图4)
用户点击主页上的“标准版”标识,如图5,下载即时通讯系统客户端。
(图5)
下载完毕后,点击名为“setup”的安装文件,显示安装提示画面,点击“下一步”,如图6。
(图6)
选择安装地址后,在配置帐户设置信息的提示框中,填写即时通讯系统地址的前半段,即为xxx@中的xxx,如图7,之后点击“下一步”。
(图7)
安装系统将提示“准备安装”,此时点击“安装”按钮,如图8。
(图8)
系统将自动安装文件,如图9。
(图9)
将提示为“安装完成”的提示,如图10。点击“完成”后,自动进入客户端主页面,在“密码”栏中输入帐号密码,如图11。
(图10)
(图11)
用户密码输入完成后,点击“登录”按钮,即可进入系统,如图12。
(图12)
二、更改登录帐户
要更改登录帐户,必须先从即时通讯系统中注销。在标题栏上,单击“菜单”按钮,指向“连接”,然后单击“注销”,如图13。
(图13)
在标题栏中,单击“菜单”按钮,指向“连接”,然后单击“更改登录地址”,如图14。
(图14)
点击“选项”对话框中“我的帐户”,在“登录地址”框中指定一个新帐户,然后单击“确定”,如图15。
(图15)
在登录窗口中,键入登录地址(即电子邮局帐号名称)。之后在“用户名”栏中,输入“scyl\用户名”(“用户名”为登录地址@前的部分,例如xxx@前的xxx。),如图16,然后用户填写密码后,单击“登录”。
在“用户名”栏中,输入“scyl\用户名”(“用户名”为登录地址@前的部分)
“登录地址”栏填写用户的上海共青团电子邮局帐号名
(图16)
三、功能界面介绍
上海共青团即时通讯系统客户操作界面主要分为用户状态按钮、用户搜索栏、联系人栏、组织结构树、扩展功能标签、用户公共留言栏、音频呼叫按钮,如图17。
用户状态按钮
联系人栏
组织结构树
扩展功能标签
音频呼叫按钮
用户公共留言栏
用户搜索栏
(图17)
四、系统功能简介
发送即时消息:通常可双击联系人列表中的联系人姓名开始即时消息会话。双击联系人姓名后会打开“对话”窗口,用户可以在其中输入即时消息并查看他人的回复,如图18。
点击联系人呼出会话框
(图18)
接收即时消息:当某人向用户发送即时消息时,用户会在计算机屏幕的右下角看到一个即时消息邀请通知,如图19。双击该窗口,即可进入对话窗口,并显示对方发送的消息内容,如图20。
(图19)
在“对话”窗口的消息区域中键入您的回话,按回车键,发送消息。
(图20)
搜索功能:如果联系人未在联系人列表中,请在“搜索”框中键入该联系人的姓名,然后按回车或在“搜索结果”窗格中双击该联系人的姓名,如图21。在“搜索”框中,键入某联系人、通讯组的名称或电子邮件地址。默认情况下,系统会列出所有匹配用户和组。
此处键入用户姓名后,输入回车,或在“搜索结构”窗格中双击该联系人,即可弹出对话框
(图21)
多人对话:用户可能与一个人的即时消息会话时,发现需要邀请其他人加入对话。在联系人窗口中,双击某个联系人,呼出对话窗口。此时,在“对话”窗口中,单击“对话”窗口中的“邀请”按钮,根据需要加入其他联系人,如图22。
在对话框中点击邀请按钮,弹出人员列表,根据需要填加所需人员。
(图22)
音频会话:即时通讯系统可发起音频会话,且支持多方语音会议(用户必须具有相应音频设备)。发起单人语音对话有三种方式。一是点击用户列表中最右侧的“”呼叫按钮。即弹出音频