文档介绍：河南科技大学青年志愿者协会
成立大会
活
动
策
划
书
主办方:河南科技大学校团委
河南科技大学青年志愿者协会
承办方:河南科技大学各院青年志愿者协会

(一)活动主题:宣扬志愿精神,共创美好未来
(二)活动背景:
响应团中央的号召,进一步弘扬“团结、友爱、互助、进步”的志愿者精神将志愿者精神深入贯彻到青年学生群体中,以激励和引导青年学生积极向上,乐于助人,为建设社会主义现代化国家贡献自己的青春和力量。
(三)活动目的:
第九届河南科技大学校青年志愿者协会成立,同时任命新一届校青年志愿者主要干部,加深新成员对校青年志愿者协会的了解,激发青年学生关爱互助的热情,并践之于日常的行为,在校园内形成互帮互助的热潮,为学习和生活创造一个和谐、宽松、健康的环境。

(一)活动时间:2013年11月8日16:00
(二)活动地点:河南科技大学开元校区模拟法庭
(三)活动负责人:河南科技大学青年志愿者协会会长郭厘嗣
(四)活动参与者:河南科技大学青年志愿者协会全体成员
三、活动流程
(一)前期准备
校青协所有人员在15:00之前到达模拟法庭开展会场布置工作。
办公室
在会场布置工作开始之前,取得模拟法庭钥匙,打开大门,还需取得多媒体设备柜台钥匙,交与网技部。
在15:00之前把布置会场所需物品运送至会场,如果物品过多,可以让其他部门人员协助。
在模拟法庭前门设立院青协人员签到地点,并安排专人负责签到工作。
安排人员负责开关灯,维护条幅和主席台上矿泉水的供应。
负责条幅和会标的摆放,条幅和会标必须稳妥地悬挂在指定地点。
将活动所需的物品分发到相应部门。
项管部
维持现场秩序,避免出现人员混乱,嘈杂等场面。
做好活动现场各部门的工作分配,做到有条不紊。
负责外围嘉宾的指引工作.
协助其他部门工作。
宣传部
安排专人负责会议期间的照片拍摄,为后期的宣传活动做准备。
负责分发内部成员工作证。
协助其他部门工作。
网技部
负责调试多媒体设备,提前准备好视频,歌曲以及PPT播放次序。安排专人在会议期间播放。
整理好演讲台,调试好麦克风等设备。
与会议主持人进行工作前的交流,确定好播放歌曲,视频以及PPT的时间,保证会议期间配合完美。
外务部
摆放大会流程表和矿泉水在每个嘉宾座位上面,每个座位一张流程表,一瓶矿泉水,一张台签。负责现场桌子的摆放,包括老师就坐的座位,办公室签到处的座位。
安排专人(付斌)对礼仪小姐进行工作讲解以及安排。
引导嘉宾就坐,老师以及其他重要嘉宾由礼仪小姐引领就坐(会议开始前半小时,礼仪小姐分左右站于门口,随时准备迎接嘉宾)。
在校门口接引嘉宾及各院青协代表到模拟法庭。
阳光天使义务家教中心
,划分好区域,避免就坐时发生混乱。
,包括老师就坐的座位,办公室签到处的座位。
(二)会议流程
(会议初定于16:00开始,活动预计60分钟)
大会进行第一项全体起立,奏《中华人民共和国国歌》。
大会进行第二项嘉宾介绍,由主持人宣读嘉宾名单。
大会进行第三项演奏《志愿者之歌》。
大会进行第四项请大家观看河南科技大学志愿者宣传视频。
(播放视频前办公室工作人员及时